Nysgerrig og systematisk studentermedhjælper/bachelor med appetit på koordinering og kommunikation til HR, Strategi og Økonomi

Københavns Kommune, Kultur- & Fritidsforvaltningen

Studiejob
Storkøbenhavn

Har du interesse og talent for koordinering og logistisk planlægning? Brænder du for videndeling, og har du let ved at tage kontakt til samarbejdspartnere? Sætter du en ære i at kommunikere kreativt og klart? Så er du måske vores nye studentermedhjælper/bachelor.  

I Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune arbejder vi målrettet på at udvikle København som en spændende og eftertragtet storby. Vi arbejder med innovative, effektive og digitale løsninger til gavn for borgerne, og vi understøtter forvaltningens institutioner, når de sammen med brugere og borgere skaber spændende kultur- og fritidstilbud.  

I centeret "HR, Strategi og Økonomi", som er en stabsenhed i forvaltningen, søger vi en systematisk og nysgerrig studentermedhjælper 15 timer ugentligt – en, der kan arbejde fredag formiddag.  

Om stillingen  

Som studentermedhjælper bliver du en del af teamet Strategi & Ledelse. Du får ansvar for at koordinere, planlægge og kommunikere om møder og arrangementer, hvor videndeling og læring er i fokus, og du løser disse koordineringsopgaver selvstændigt.  

Herudover bliver du knyttet til et projekt om digital ledelse, hvor koblingen mellem digitalisering, ledelse og læring er i centrum. Dine opgaver i dette projekt har også kommunikation som omdrejningspunkt, og opgaverne kan fx være inden for konceptudvikling, produktion af materialer og kreativ, digital kommunikation.  

Sidst, men ikke mindst, opstår der løbende ad hoc-opgaver, som du som vores studentermedhjælper griber og følger til dørs.  

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være: 

Koordinere rammer og indhold for videndeling og læring, både med udgangspunkt i tilbagevendende temaer ud fra et årshjul og i løbende behov for tværgående videndeling  Opsøge, kommunikere og koordinere med samarbejdspartnere  Løbende at afdække behov, fx gennem surveys som du sætter op i et survey-system, sender ud og samler op på  Logistisk planlægning  Intern kommunikation  Producere materialer og koncepter.  

Kompetencer og kvalifikationer  

Vi forestiller os, at du er i gang med din bachelor eller lige er startet på en kandidatuddannelse.  

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har en humanistisk eller samfundsvidenskabelig baggrund og erfaring med koordinerings- og kommunikationsopgaver.  

Vi leder efter dig, der:  

Skaber overblik gennem systematisk at holde styr på aftaler, tilmeldinger, bestillinger mv.  Tager initiativ, er opsøgende og imødekommende i din kommunikation  Formidler klart og engagerende både mundtligt og skriftligt  Har godt kendskab til Office-pakken og ikke er bange for at give dig i kast med nye IT-systemer  Naturligt tager initiativ til at løse både små, praktiske opgaver og større koordineringsopgaver  Er velstruktureret og har ordenssans  Har en positiv tilgang, er ansvarsbevidst og kan være en god kollega.  

Hvis du også har interesse for kulturelle arrangementer, læring eller digitalisering er det et ekstra plus.  

Om HR, Strategi og Økonomi  

HR, Strategi og Økonomi (HRSØ) understøtter hele Kultur- og Fritidsforvaltningen inden for HR, økonomi, strategisk gennemførelse af projekter og ledelsesinformation.  

HRSØ består af 66 engagerede medarbejdere. Som student/bachelor hos os bliver du en del af en flad organisationsstruktur, hvor tillid, samarbejde og dialog er vejen frem, og fokus er på kontinuerligt at højne kvaliteten og vores evner til at gå nye veje.  

Ansættelsesvilkår  

Stillingen ønskes besat den 1. januar 2019 eller snarest muligt derefter og aflønnes efter gældende overenskomst.  

Arbejdstiden er 15 timer ugentligt – gerne fordelt på to eller tre dage. Arbejdsplanen tilrettelægges i samarbejde med teamet – dog er det vigtigt, at du i første halvdel af 2019 kan arbejde fredag formiddag, da vi oftest videndeler i dette tidsrum.  

Arbejdsstedet er Nyropsgade 3, København V.  

Yderligere oplysninger  

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte projektleder Tanja Ehnevid-Kjær på 2961 3212.  

Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade eksamens- eller studiebevis samt anden relevant dokumentation.  

Søg stillingen via nedenstående link senest tirsdag den 18. december 2019.  

Vi holder samtaler den 20. december, og hvis du bliver indkaldt til samtale, vil du inden samtalen blive bedt om at forberede refleksioner på en lille case.


Ansøgningsfrist d. 18.12.2018

Angiv venligst i din ansøgning, at du har ansøgt opslaget via Studerende Online

Studiejob
Storkøbenhavn
Administration
Human Resources
Humaniora
Organisation & Ledelse
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Administration
Human Resources
Internet & Multimedia
Kommunikation & Media
Politik & Samfund



Københavns Kommune, Kultur- & Fritidsforvaltningen - hurtigt overblik


Placering
Rådhuspladsen 1
1599 København V
Logo: Københavns Kommune, Kultur- & Fritidsforvaltningen
Efterspørgsel og statistik

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.kk.dk/kff

Københavns Kommune, Kultur- & Fritidsforvaltningen i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.


https://studerendeonline.dk/job/1257248/
Vi bruger cookies til statistik, sociale medier og brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores privatlivspolitik. (luk)
HPT