AC-fuldmægtig (barselsvikariat) til ledelsesbetjening og kommunikation

Syddansk Universitet (SDU)

Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Vikariat
Fyn

Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat søger en AC-fuldmægtig til et et-årigt barselsvikariat fra 1. marts eller snarest derefter.

Du skal være serviceminded og god til at håndtere administrative opgaver og processer, hvor der er mange aktører involveret. Din primære opgave er ledelsesbetjening af fakultetets ledelsesgruppe. Her skal du kunne lide at være den, der har overblikket over ledelsesgruppens igangværende sager og initiativer og samtidig være god til at understøtte disse sager og initiativer.

Derudover er det ønskeligt, hvis du kan indgå som en strategisk og kommunikativ medspiller i ledelsesgruppen, og at du har mod på at udfordre rammerne for strategiarbejdet ved f.eks. at facilitere diskussionerne om strategi til ledelsesmøderne.

Du vil blive en del af et lille ledelsesbetjeningsteam på tre. Teamets medlemmer har forskellige opgaver men sparrer og hjælper hinanden, når der er behov for det. Dine samarbejdsflader vil især være med fakultetets ledelsesgruppe, der består af dekan, prodekan, institutledere og sekretariatschef. Derudover skal du også samarbejde med øvrige medarbejdere i fakultetssekretariatet samt på tværs af hele organisationen, hvor du blandt andet skal arbejde sammen med SDU’s Strategienhed, Rektorsekretariatet og fakultetets fire institutter.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Sekretariatsbetjening af fakultetets ledelsesgruppe og Akademisk Råd, hvilket betyder at forberede møderne sammen med dekan og formanden for Akademisk Råd, at indkalde til møderne samt at skrive referat. Derudover vil der i nogle sager være brug for din administrative støtte til at sætte initiativer og opgaver i gang, og i nogle tilfælde vil du være den udførende på opgaven.
• At sikre opfølgning på fakultetets strategi i tæt samarbejde med dekan og sekretariatschef samt deltage i netværksmøder med SDU’s Strategienhed.
• At skrive historier til fakultetets nyhedsbrev og udsende nyhedsbrevet i samarbejde med fakultetssekretariatets kommunikationsafdeling.
• At arrangere to årlige fakultetsseminarer i samarbejde med ledelsesgruppen.
• Koordinerende rolle i diverse ad hoc projekter. Det kan f.eks. være et nystartet projekt om branding af fakultetet.

Der vil være mulighed for at byde ind på andre opgaver i sekretariatet afhængig af dine interesser og kompetencer.

Vores forventninger

• Du har erfaring fra en lignende stilling med ledelsesbetjening som omdrejningspunktet.
• Du er positiv og kan samarbejde med mange forskellige slags mennesker.
• Du har en relevant akademisk uddannelse, gerne med et kommunikativt indhold.
• Du er pragmatisk og løsningsorienteret.
• Du har god procesforståelse.
• Du er udviklingsorienteret og har mod på at udfordre det gængse, når der er behov for det.
• Du kan begå dig på engelsk og dansk i både skrift og tale.

Vi kan tilbyde

• Afvekslende opgaver, som du selv kan være med til at præge og udvikle.
• Dynamisk miljø med fokus på gode faglige og sociale fællesskaber.
• Stor grad af selvstændighed og fleksibilitet.
• En arbejdsplads, hvor vi har fokus på det gode kollegaskab, og hvor der altid er plads til sparring og hjælp, hvis der er behov for det.

Du skal sidde i fakultetssekretariatet, hvor vi er i alt 24 medarbejdere, der arbejder med alt lige fra ledelsesbetjening og studieadministration til kommunikation.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Niels Kring: 6550 2276 eller e-mail nik@sdu.dk eller specialkonsulent Tina Ellehuus Larsen: 6550 2081 eller e-mail tila@sdu.dk.

Der er ansøgningsfrist mandag den 21. januar 2019, og der afholdes samtaler torsdag den 24. januar 2019.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online".

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format.

Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send ansøgning
Ansøgningsfrist 2019-jan-21
Du kan søge om jobbet ved Det Naturvidenskabelige Fakultet ved at udfylde ansøgningsformularen

ANSØG ONLINE


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøg inden 3 dage (21.01.2019)

Angiv venligst i din ansøgning, at du har ansøgt opslaget via Studerende Online

Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Vikariat
Fyn
Administration
Humaniora
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Administration
Kommunikation & Media
Ledelse & Planlægning
Topledelse



Syddansk Universitet (SDU) - hurtigt overblik


Syddansk Universitet (SDU)
Syddansk Universitet (SDU)
SDU åbnede dørene for de første studerende i Odense i september 1966, og siden da er det gået stærkt. Vi har nu fem fakulteter med omkring 30.000 studerende, heraf mere end 15 % fra udlandet, og knap 4.000 ansatte fordelt på hovedcampus i Odense samt regionale campusser i Slagelse, Kolding, Esbjerg og Sønderborg og København.

Placering
Campusvej 55
5230 Odense M
Logo: Syddansk Universitet (SDU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Nyeste tweets
Henter tweets...
Facebook feed

Henter facebook feed...

LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Henter feed...
Billeder fra Instagram
Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.sdu.dk


Syddansk Universitet (SDU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://studerendeonline.dk/job/1264644/
Vi bruger cookies til statistik, sociale medier og brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores privatlivspolitik. (luk)
HPT