Student søges til Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen

Udlændinge- og Integrationsministeriet

Studiejob
Nordsjælland
Storkøbenhavn
Sydsjælland & Øer

Om stillingen Du vil indgå i det team, der bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, og som varetager en række andre administrative opgaver i sekretariatet. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse og for at få overblik over, hvordan en organisation fungerer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være kalenderstyring, mødeforplejning, telefonbetjening og opdatering af telefonlister, betaling af fakturaer, rejseafregninger for kontoret m.v. Herudover vil du skulle hjælpe til ved større mødearrangementer, hvor du vil stå for udarbejdelse af invitationer og tilmeldingslister, booke mødesteder og sørge for forplejning. Som student vil du også have en koordinerende rolle for netværk og fora med eksterne interessenter. Endelig vil du kunne indgå i diverse opgaver og projekter, der forbereder styrelsens flytning til Næstved i 2020.

Om dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.

Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

  • er serviceminded, udadvendt og imødekommende
  • arbejder systematisk, struktureret og har blik for detaljen
  • kan samarbejde med medarbejdere i Ledelsessekretariatet og på tværs af Udlændingestyrelsen
  • er omhyggelig og god til at bevare overblikket i pressede situationer
  • er arbejdsom, ansvarsfuld og fleksibel
  • er proaktiv, har gå-på-mod og kan stå på egne ben

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • arbejde i en offentlig myndighed
  • administrativt arbejde
  • Microsoft-office pakken

Din nye hverdag
Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra den interne service, post og journal, presse- og kommunikation, lovarbejde, ministersagshåndtering og til direktionsbetjening.

Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder. Du vil komme til at arbejde sammen med engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi har travlt, men stemningen er god, og vores omgangstone er uformel.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-Fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer i statens tjeneste (HK-overenskomsten).

Der er tale om tidsbegrænset stilling indtil 30. juni 2019 med mulighed for forlængelse.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt afdelingsleder Berit Olsen på telefonnummer 35 30 80 05 eller på e-mail bio@us.dk. Du kan også henvende dig til kontorchef Anita Okkels Birk Thomsen på telefonnummer 35 30 80 06 eller e-mail abt@us.dk.

Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest fredag den 25. januar 2019 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 5.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger på Østerbro i København, men flyttes til Næstved, forventeligt den 1. april 2020. I Center for Asyl, der er placeret i Allerød, er det alene Teamet for tidsbegrænset forlængelse af asyltilladelse, der flyttes til Næstved.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen ”Sådan behandler vi persondata om dig – før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet”. Du finder folderen på vores hjemmeside: http://uim.dk/filer/saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 25.01.2019

Angiv venligst i din ansøgning, at du har ansøgt opslaget via Studerende Online

Studiejob
Nordsjælland
Storkøbenhavn
Sydsjælland & Øer
Administration
Samfundsvidenskab
Administration
Kommunikation & Media
Ledelse & Planlægning
Socialvæsen



Udlændinge- og Integrationsministeriet - hurtigt overblik


Placering
Slotsholmsgade 10
1216 København K
Logo: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

50

ansatte med videregående uddannelse

100
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

50
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Udlændinge- og Integrationsministeriet i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://studerendeonline.dk/job/1270961/
Vi bruger cookies til statistik, sociale medier og brugeroplevelse. Ved at bruge sitet accepterer du vores privatlivspolitik. (luk)
HPT