Få opslag som dette inden alle andre

Studentermedhjælper til Institut for Klinisk Medicin

Aarhus Universitet (AU)

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en studentermedhjælper til sekretariatet pr. 15. juni 2020 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en deltidsstilling: arbejdstiden kan variere, men vil i gennemsnit ligge på omkring 8 timer/uge, gerne fordelt over to faste ugentlige dage tilrettelagt efter dit studie. Stillingen er en tidsbegrænset stilling, som ophører den dato du dimitterer eller ikke længere er studerende.

Som studentermedhjælper på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 m2 moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 425 videnskabelige medarbejdere og lige så mange ph.d.-studerende, der samarbejder på tværs af fagområder. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Dine arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper er dine primære opgaver at understøtte sekretariatet med en række administrative opgaver. Du bidrager til at sekretariatets driftsopgaver bliver løst og henvendelser til institutsekretariatet bliver kanaliseret det rigtige sted hen. I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med kompetente kolleger.

Dine opgaver vil primært bestå af:

  • At behandle timesedler og taste timeløn
  • Løbende evaluering og opdatering af vores nye elektroniske timelønsproces i Conference manager
  • At føre statistik over bl.a. indkomne timesedler
  • At lave oprettelser i forskningsdatabasen REDcap
  • At udtrække rapporter over de studerendes evalueringer af klinikophold, bl.a. ved hjælp af statistikprogrammet STATA
  • At arkivere og journalisere
  • At sagsbehandle henvendelser i instituttets fælles-postkasse
  • At bistå med studieadministrative opgaver
  • At gå praktisk til hånde ved eksaminer
  • At have ansvaret for oprydning og opfyldning på vores lager, makulering og andre forefaldende opgaver
  • At bistå alle sekretariatets medarbejdere ved ad hoc opgaver

Du refererer til sekretariatsleder Linda Ibsen.

Vi tilbyder:

  • En arbejdsplads med masser af hjælpsomme kollegaer
  • Et studiejob hvor gensidig fleksibilitet er et nøgleord
  • En uformel omgangstone
  • Et studierelevant job, der peger i en bred administrativ retning

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du:

  • Er i gang med din bacheloruddannelse, gerne inden for et samfundsvidenskabeligt område
  • Har let ved at sætte dig ind i diverse IT-systemer - kendskab til STATA, REDCap, AU Timeløn og Conference manager er en fordel
  • Er serviceminded, imødekommende og udadvendt
  • Er struktureret og kan bevare overblikket
  • Er meget fleksibel, da arbejdsopgavernes omfang og type varierer
  • Har gode formuleringsevner
  • Kan tilrettelægge din egne arbejdsopgaver
  • Har et godt kendskab til brugen af Excel

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores nuværende studentermedhjælper Asbjørn Fynbo Pihl, asbjrnfynbo@clin.au.dk eller sekretariatsleder Linda Ibsen, libs@clin.au.dk tlf.: +45 21 34 10 61.

Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N., Danmark.

Vi forventer at afholde samtaler i starten af juni.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer– Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist: 01.06.2020

Placering: Aarhus Nordre Ringgade 1

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøg inden 1 dag (01.06.2020)
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Studerende Online

Ansøg
Opslagstype
Ph.d. & forskning
Studiejob
Geografi
Midtjylland
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Medicinal & Sundhed
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Arbejdsområde
Administration
Forskning & Udvikling
Medicinal & Sundhed
Naturvidenskab
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1503750/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo

Vi benytter cookies til bedre brugeroplevelse, statistik, sociale medier og markedsføring via tredjepart. Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.

accepter

HPT