Få opslag som dette inden alle andre

Studentermedhjælper til Informationshåndtering & Stadsarkiv

Guldborgsund Kommune



Til afdelingen Informationshåndtering og Stadsarkiv, søger vi en studentermedhjælper til at varetage forskellig praktiske arbejdsopgaver i dagligdagen.

Vi tilbyder:
En spændende stilling i Center for Politik & Personale, med flere forskellige varierede opgaver, hvor kvalitet er den røde tråd ved løsningen. Opgaverne vil primært skulle løses for Informationssikkerhedsfunktionen, som er et område i Informationshåndtering & Stadsarkiv, der håndterer opgaver i relation til Persondataforordningen – også kendt som GDPR.

Afdelingen ledes af stadsarkivaren, men i dagligdagen vil du være i tæt samarbejde med de medarbejdere, som har ansvaret for udførelsen af opgaverne og vil dermed fagligt referere til disse ved opgaveløsning.

Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. bestå i:

  • Løbende at ajourføre skema i Excel over kommunens aftaler med databehandlere, samt dertil relateret opgaver.
  • At redigere vores informationer på Kommunens intranet, og sikre at vores Informationssikkerhedsside altid er opdateret.
  • Praktiske opgaver såsom mødeindkaldelser, udsendelse af materiale, planlægning, bestilling af forplejning, udarbejdelse af referater m.m. relateret til vores informationsmøder/-kampagne om GDPR, månedlige InformationsSikkerhedsKoordinator (ISK)-møder, undervisning ”I den gode sags tjeneste”, journalisering af sikkerhedsbrud, opdatering af sikkerhedslog og hjælp ved styring af audit/inspektionsplaner samt journalisering af auditrapporter i vores ESDH-system.
  • Assistere ved løsning af større opgaver i Stadsarkivet efter nærmere aftale.

Vi forventer, at du:

  • Er i gang med en videregående uddannelse
  • Ikke er bange for mere rutineprægede opgaver
  • Er sikker i dansk sprogbrug såvel i skrift som tale
  • Er hurtig men grundig, kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og går efter målet
  • Er selvstændig, men også glad for at arbejde sammen i teams
  • Ikke er bange for at arbejde i et travlt miljø, hvor der hele tiden er mange bolde i luften, og hvor planlægningen ikke altid holder
  • Kan lide at have travlt, og har en god humoristisk sans

Du vil få:
Du vil løbende blive trænet/undervist i brug af de benyttede it-systemer og programmer og vil dermed få kendskab til en række af de IT-systemer/løsninger, som en dansk kommune benytter. Jobbet vil derudover give dig studierelevant kendskab til arbejdet i en politisk styret organisation, herunder til persondataforordningen (GDPR), forvaltningslovgivningen og informationshåndtering hos den største offentlige arbejdsgiver på Lolland-Falster.

Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning som studentermedhjælper efter gældende HK-overenskomst.
Arbejdstid: 10 – 15 timer om ugen efter nærmere aftale
Stillingen ønskes besat senest fra den 1. juli 2020

Mere information:
Stadsarkivar (leder) af Informationshåndtering & Stadsarkiv Christian Frederiksen på tlf. 25180318, data- og informationskonsulent Henrik Hounsgaard på tlf. 25180346 eller GDPR-jurist Mette Ye Sørensen på mobil 25182329.

Ansøgningsfrist:
Tirsdag den 9. juni 2020.

Samtaler:
Forventes afholdt onsdag den 17. juni 2020.

Ansøgningsprocedure:
Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dine eksamenskarakterer/udskrifter. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.

Send ansøgning

Stillingsbetegnelse:
Studentermedhjælper

Afdeling:
Guldborgsund Stadsarkiv

Ugentlig arbejdstid:
Deltid

Varighed:
Midlertidig

Ansøgningsfrist:
9. juni 2020

Kontaktoplysninger:
Stadsarkivar (leder) af Informationshåndtering & Stadsarkiv Christian Frederiksen på tlf. 25180318, data- og informationskonsulent Henrik Hounsgaard på tlf. 25180346 eller GDPR-jurist Mette Ye Sørensen på mobil 25182329

Ansættelsessamtaler:
Samtalerne forventes afholdt onsdag den 17. juni

Jobområder:
Administration, Sagsbehandling & Jura

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Guldborgsund Kommune



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 09.06.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Studerende Online

Ansøg
Opslagstype
Studiejob
Geografi
Sydsjælland & Øer
Uddannelse
Administration
Humaniora
IT
Samfundsvidenskab
Teknik & Teknologi
Arbejdsområde
Jura
Organisation & Forening
Politik & Samfund
Få opslag som dette inden alle andre

Guldborgsund Kommune - hurtigt overblik


Guldborgsund Kommune
Guldborgsund Kommune
Guldborgsund Kommune ligger lige i smørhullet mellem København, Berlin og Hamburg med kun fem kvarters kørsel til København. 61.000 borgere boltrer sig ved nogle af landets bedste strande, smukke skove og rå kyster.

Placering
Parkvej 37
4800 Nykøbing F
Logo: Guldborgsund Kommune
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

https://www.guldborgsund.dk/


Guldborgsund Kommune i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1511482/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo

Vi benytter cookies til bedre brugeroplevelse, statistik, sociale medier og markedsføring via tredjepart. Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.

accepter

HPT