Få opslag som dette inden alle andre

Student søges til Ledelsessekretariatet i Udlændingestyrelsen

Udlændinge- og Integrationsministeriet



Har du lyst til at prøve kræfter med ledelsesbetjening? Er du hurtig til at sætte dig ind i nye områder, og evner du både at løse opgaver selvstændigt og i samarbejde med andre? Så er du måske vores nye student i Ledelsessekretariatet. Der er tale om enten en fast eller en midlertidig stilling.

Lidt om alt det vi tilbyder
Ledelsessekretariatet løser en bred vifte af opgaver lige fra den interne service, post og journal, presse- og kommunikation, lovarbejde, ministersagshåndtering og direktionsbetjening. Du vil som student få en bred vifte af opgaver, som vil give dig et godt indblik i Udlændingestyrelsens forskellige fagområder.

Du vil blive en del af en travl og til tider hektisk hverdag, hvor du skal være i stand til at holde mange bolde i luften. Du vil indgå i det team, der bistår Udlændingestyrelsens direktør og direktion, og som varetager en række andre administrative opgaver i sekretariatet. Det er en spændende mulighed for at få konkrete erfaringer og indblik i en statslig styrelse, og hvordan en organisation fungerer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være kalenderstyring, mødeforplejning, telefonbetjening og opdatering af diverse lister, betaling af fakturaer, rejseafregninger, administration af abonnementer og licenser. Herudover vil du skulle hjælpe til ved større mødearrangementer, hvor du vil stå for udarbejdelse af invitationer og tilmeldingslister, booke mødesteder og sørge for forplejning. Herudover løbende ad hoc opgaver. Som student vil du også have en koordinerende rolle for netværk og fora med eksterne interessenter.

Du får ca. 37 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler.

Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant akademisk uddannelse og evt. har erfaring fra en lignende stilling. Du har lyst til at arbejde i en organisation med en bred variation af spændende opgaver og stor offentlig bevågenhed.

Du bliver en del af et ambitiøst miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

  • er serviceminded og imødekommende
  • arbejder systematisk, struktureret og har blik for detaljen
  • kan samarbejde med medarbejdere i Ledelsessekretariatet og på tværs af Udlændingestyrelsen
  • er omhyggelig og god til at bevare overblik i pressede situationer
  • er arbejdsom, ansvarsfuld og fleksibel

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

  • arbejde i en offentlig myndighed
  • administrativt arbejde
  • Microsoft-Office pakken.

Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i Næstved og Birkerød.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt under hele din ansættelse.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Berit Olsen på telefonnummer 23 71 03 28 eller på e-mail bio@us.dk. Du kan også henvende dig til kontorchef Pernille Piel-Steenberg på telefonnummer 35 30 84 52 eller på e-mail pep@us.dk.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest den 7. august 2020 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 33.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?

Ministeriet har omkring 1400 medarbejdere fordelt på Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og departementet, samt fra den 1. august 2020 Hjemrejsestyrelsen - herunder Nationalt ID-center, Udlændingenævnets sekretariat og Flygtningenævnets sekretariat.

Ansøgningsfrist:

07-08-2020

Arbejdstid:
Deltid

Arbejdssted:
Udlændingestyrelsen

Hjemmeside:
www.uim.dk

Læs hvad medarbejderne synes om at arbejde hos os

Følg os på LinkedIn:

Kontaktpersoner:

E-mail

E-mail

E-mail

E-mail

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Udlændinge- og Integrationsministeriet



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøg senest i dag (07.08.2020)
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Studerende Online

Ansøg
Opslagstype
Studiejob
Geografi
Nordsjælland
Sydsjælland & Øer
Uddannelse
Administration
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Administration
Kommunikation & Media
Politik & Samfund
Socialvæsen
Få opslag som dette inden alle andre

Udlændinge- og Integrationsministeriet - hurtigt overblik


Placering
Slotsholmsgade 10
1216 København K
Logo: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

50

ansatte med videregående uddannelse

100
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

50
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Udlændinge- og Integrationsministeriet i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1529452/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo

Vi benytter cookies til bedre brugeroplevelse, statistik, sociale medier og markedsføring via tredjepart. Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.

accepter

HPT