Få opslag som dette inden alle andre

Studentermedhjælper søges til Udlændinge- og Integrationsministeriets Program- og projektenhed

Udlændinge- og Integrationsministeriet



Er du hjemmevant med begreber som videndeling, metadata og dokumentstruktur? Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger en student til records management i Koncern It’s Program- og projektenhed.

Lidt om alt det, vi tilbyder
Udlændinge- og Integrationsministeriet er godt i gang med at implementere Digitaliseringsstrategi 2021, som blandt andet omfatter udskiftning og modernisering af centrale forretningssystemer og implementering af en række vigtige EU-initiativer.

Som studentermedhjælper kommer du til at indgå i et team med reference til Program- og projektchefen. Du vil, i samarbejde med projektchefen, komme til at præge de værktøjer og metoder, vi bruger, og du vil få mulighed for at påvirke egne arbejdsprocesser. I enheden sætter vi faglig sparring og hjælp højt, så vi får bedst muligt udbytte af vores fælles viden. Vi glæder os til at få din viden om records management med i puljen, så vi har styr på, hvilke dokumenter, der skal være, og hvordan de skal kunne findes.

Som student i Program- og projektenheden skal du arbejde tæt sammen med it-projektlederne, og du kan få opgaver inden for enhedens felt af it-projekter, PMO-arbejde og test management.

Stillingen som studentermedhjælper indebærer blandt andet:

  • records management – kvalitetsbevidst dokumentstyring
  • journalisering i F2
  • korrektur og andet skriftligt arbejde
  • konsulentbistand - oprettelsesprocessen med bestilling af adgange, it-udstyr etc.
  • lokalebooking og mødeforplejning
  • andre ad hoc opgaver

Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads, som prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – meget gerne præget af humor. Du får 70 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. I Program- og projektenheden er vi pt. syv it-projektledere, en PMO-konsulent, en test manager, fire systemforvaltere og en enhedschef. Derudover har vi en række eksterne konsulenter tilknyttet.

Vi samarbejder ofte med de andre enheder i Koncern It, eksterne leverandører og vores kunder.

Koncern It har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Koncern It skal i samarbejde med forretningen sikre, at fagsystemerne udvikles sådan, at myndighedernes krav kan efterleves og implementeres. Koncernen anvender Statens It som driftsleverandør, som har ansvaret for basisinfrastruktur, dvs. levering af netværk, datacenter, servere, standard arbejdspladser osv. Koncern It varetager leverandørstyringen af Statens It og andre leverandører.

Koncern It er placeret centralt i København tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler.

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du læser på sidste del af din bachelor eller første del af din kandidatuddannelse, eksempelvis som cand.scient.bibl., cand.mag. i kommunikation og it el.lign. Det er ikke afgørende, at du har erfaring med ovenstående opgaver.

Du skal have mod på nye udfordringer og anderledes opgaver i et tværfagligt miljø. Du skal have lyst til at varetage administrative opgaver og understøtte de løbende faglige opgaver i afdelingen.

Du bliver en del af et politisk og administrativt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og vi forventer, at du:

  • er glad for at formidle problemstillinger skriftligt
  • er pligtopfyldende og følger opgaver til dørs
  • kan levere et struktureret, gennemarbejdet og veldokumenteret stykke arbejde
  • er nysgerrig, udadvendt og har et godt humør

Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt under hele din ansættelse.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte chef for Program- og projektenheden Lotte Enevold Snedker på telefonnummer 61 98 35 40 eller på e-mail lens@uim.dk.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest torsdag den 20. august 2020, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler mandag den 24. august 2020.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?

Ministeriet har omkring 1400 medarbejdere fordelt på Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Udlændingestyrelsen og departementet, samt fra den 1. august 2020 Hjemrejsestyrelsen - herunder Nationalt ID-center, Udlændingenævnets sekretariat og Flygtningenævnets sekretariat.

Ansøgningsfrist:

20-08-2020

Arbejdstid:
Deltid

Arbejdssted:
Adelgade 11-13, 1304 København K

Hjemmeside:
www.uim.dk

Læs hvad medarbejderne synes om at arbejde hos os

Følg os på LinkedIn:

Kontaktpersoner:

E-mail

E-mail

E-mail

E-mail

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Udlændinge- og Integrationsministeriet



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 20.08.2020
Geografiske områder


Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Studerende Online

Ansøg
Opslagstype
Studiejob
Geografi
Storkøbenhavn
Uddannelse
Administration
Humaniora
IT
Naturvidenskab
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Teknik & Teknologi
Arbejdsområde
Administration
IT - Software
Kommunikation & Media
Politik & Samfund
Få opslag som dette inden alle andre

Udlændinge- og Integrationsministeriet - hurtigt overblik


Placering
Slotsholmsgade 10
1216 København K
Logo: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Vores medarbejdere

50

ansatte med videregående uddannelse

100
færdiguddannede kandidater ansat sidste år

50
studerende og praktikanter ansat sidste år


Uopfordrede ansøgninger

Vi accepterer uopfordrede ansøgninger


Udlændinge- og Integrationsministeriet i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1536073/
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo

Vi benytter cookies til bedre brugeroplevelse, statistik, sociale medier og markedsføring via tredjepart. Læs vores cookie- og privatlivspolitik her.

accepter

HPT