Studentermedarbejder til Byrådssekretariatet

Gladsaxe Kommunes Byrådssekretariat søger en dygtig og engageret studentermedarbejder med tiltrædelse snarest muligt.Vi tilbyder dig et studenterjob i en politisk styret organisation fyldt med faglige udfordringer, egne ansvarsområder og muligheder for at deltage i mindre projektopgaver.

Dine arbejdsopgaver

• Forberedelse af Kommunalvalg 2021
• Planlægning og afvikling af politiske arrangementer
• Projektarbejde og sagsbehandling i Byrådssekretariatet

Du vil med bistand og vejledning fra en kollega arbejde med forberedelsen af kommunalvalget i november 2021 og deltage i arbejdet med konstitueringen af det nye byråd. Du vil også deltage i planlægning, koordinering og afvikling af Byrådssekretariatets politiske arrangementer.Du vil ud over dine primære områder, også blive mødt af en bred vifte af vores øvrige arbejdsopgaver, eks. udvikling af vores hjemmeside, ejendomsportefølje, lettere sagsbehandling mv.

Vi lægger vægt på, at

• du via dit studie har opnået viden om relationen mellem politikere og administration
• du kan arbejde selvstændigt, engageret og har gode samarbejdsevner,
• dine formidlings- og formuleringsevner er helt i top,
• du har let ved nye it-systemer og Excel, samt
• du er åben og imødekommende, og har lyst til at kommunikere med andre.

Dit studievalg er ikke afgørende for os, men vi forventer, at du mindst studerer på 3. år af en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erhvervserfaring fra et fritidsjob eller erfaringer fra frivilligt arbejde.

Hvem er vi som arbejdsplads?
Byrådssekretariatet har 24 medarbejdere, der udfører en lang række forskelligartede opgaver for kommunen i form af betjening af politiske organer og direktion.

Vi varetager bl.a. den politiske betjening af Økonomiudvalg og Byråd, den daglige betjening af borgmester og kommunaldirektør, den juridiske rådgivning af ledelse og fagforvaltninger, køb og salg af fast ejendom, nævnsbetjening, forsikringsforhold, GDPR, intern undervisning af forvaltninger samt en række driftsopgaver.

Vi trives med de mange udfordringer hverdagen byder på, og vores samarbejde er baseret på gensidig tillid, mulighed for faglig sparring med kollegaer og en positiv tankegang.Vi har gode, fleksible rammer for at udføre vores arbejdsopgaver, og vi vil derfor sammen med dig planlægge opgaverne, så de i videst muligt omfang matcher din uddannelse. Vær dog opmærksom på, at dit studie og eksamener skal være foreneligt med arbejdsopgaverne ved kommunalvalget i november og konstitueringsforberedelserne i december måned 2021.

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder dig i gennemsnit 15 timer ugentligt. Vi aftaler timetallet konkret pr. semester ud fra din undervisning og tager selvfølgelig særlige behov i eksamensperioder.

Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst og principperne for ny løn.I din ansøgning vil vi bede dig skrive om, hvad du vil bidrage med i vores afdeling og hvilke opgaver du især kan se dig selv i. Vedlæg også dokumentation for, hvor langt du er i studiet.

Frist
Ansøgningsfristen er mandag 12. marts 2021, og vi forventer at invitere de udvalgte kandidater til samtale i uge 11 og 12.

Hvis du vil vide mere om stillingen kan du kontakte chef for Byrådssekretariatet Mikael Wolf, telefon 39 57 51 08 eller vicekontorchef Jesper Graff Thøger, telefon 39 57 51 03.

Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.