Få opslag som dette inden alle andre

Praktikant/eventmedarbejder ved Aarhus BSS Kommunikation og Eksterne Relationer

Aarhus Universitet (AU)

Opret en karriereprofil og deltag i lodtrækningen om ét gavekort på 2.000 kr til LETZ SUSHI!

HAR DU LYST TIL AT PLANLÆGGE OG AFHOLDE EVENTS FOR STUDERENDE OG ERHVERVSLIVET?
Engageret praktikant/eventmedarbejder søges til eventplanlægning og –afholdelse ved Aarhus BSS Kommunikation Eksterne Relationer i efteråret 2021, perioden aftales nærmere.
Om afdelingen
Aarhus BSS Kommunikation og Eksterne Relationer er en afdeling på Aarhus BSS/Aarhus Universitet, som bygger bro mellem universitetet og studerende, alumner/dimittender og erhvervslivet.

I vores event-team skaber vi sammen med vores kolleger og samarbejdspartnere arrangementer for:

  • De studerende på Aarhus BSS Arrangementer (au.dk)
  • Erhvervslivet Aarhus BSS - Kurser, efteruddannelser og events (au.dk)

Om stillingen
Som praktikant vil du blive en del af vores event-team, og du vil få ansvar for egne opgaver i forbindelse med afdelingens events.

Event-teamet består af 2 koordinatorer og en gruppe dygtige studentermedhjælpere, og vi sikrer i fællesskab den professionelle og gode oplevelse, når Aarhus BSS byder velkommen til studerende og erhvervslivet ved seminarer, kurser, konferencer, temamøder, executive events osv. Du vil samarbejde med kolleger, der arbejder inden for bl.a. marketing, eksterne relationer og systemhåndtering samt eksterne samarbejdspartnere.

Praktikstillingen er ulønnet og som udgangspunkt 37 timer/uge. Nogle af timerne vil ligge uden for normal kontortid, dvs. inden kl. 8 og efter kl. 17.
Arbejdsopgaver
Dine forventede arbejdsopgaver vil bl.a. være:

  • Ansvar for praktisk planlægning og koordinering af nogle af vores events:
  • Involvering i de bagvedliggende beslutninger
  • Indsigt i de budget og økonomiske aspekter
  • Sammen med Eventkoordinator kvalitetssikre processer og optimere disse
  • Klargøring, pakning og kvalitetssikring af event-materiale
  • Tilstedeværelse ved events med ansvar for den vellykkede praktiske afvikling
  • Evaluering og evt. konceptudvikling
  • Arbejde i IT-systemer, bl.a. Microsoft Dynamics CRM.

Dine opgaver vil naturligvis afhænge af Covid19-situationen, og de muligheder der er for afholdelse af fysiske arrangementer, men under alle omstændigheder vil der være event-relevante opgaver.
Udbytte for dig

  • Erfaring med konkret planlægning og afholdelse af events
  • Forståelse for alle aspekter af eventkoordinering i afdelingen, f.eks. økonomien ifm. events i en statslig organisation
  • Komme med input til udvikling af vores event-koncept
  • Udvidelse af dit netværk internt på Aarhus BSS og eksternt til erhvervslivet.

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi søger en praktikant, vi efter oplæring kan overlade selvstændigt ansvar for opgaverne, og som:

  • Er interesseret i at arbejde med events
  • Læser oplevelsesøkonomi, serviceøkonomi ell. lign.
  • Er struktureret, grundig og ansvarsbevidst
  • Er detaljeorienteret men samtidigt formår at skabe og holde overblik over de store linjer
  • Følger opgaver helt til dørs
  • Har og udviser udpræget initiativ og gåpåmod
  • Kan arbejde selvstændigt og i teams
  • Er servicemindet, kvalitetsbevidst og imødekommende med gode evner til at skabe relationer
  • Har gode dansk- og engelskkundskaber i både skrift og tale og kan kommunikere med forskellige målgrupper.

Arbejdssted
Arbejdssted er Aarhus BSS/Aarhus Universitet, både på Bartholins Allé 10, 8000 Aarhus C og Fuglesangs Allé 4, 8210 Aarhus V
Ansøgning og samtaler
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Solvejg Gyldenløv på tlf. 8715 2502.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning (max 1 side + CV og anbefalinger), bedes du kontakte HR-supporter Rikke H. Bundgaard på tlf. 8715 3551 eller rhb@au.dk.

Vi ser frem til at høre fra dig!
Krav og vilkår
Ansøgningsfrist: 16. maj 2021. Samtaler afholdes i uge 20-21.

Tiltrædelse: August eller september 2021.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Application Deadline: 16-05-2021

Ansøgningsfrist: 16.05.2021

Placering: Aarhus C Bartholins Allé 10

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 16.05.2021
Geografiske områder

Jobsøgerinteresse

Hvor meget interesse vækker opslaget hos de jobsøgende? Log ind og se, hvor populært opslaget er.



Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i StuderendeOnline

Ansøg
Opslagstype
Praktikplads
Geografi
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
IT
Marketing & Business
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Økonomi & Revision
Arbejdsområde
Data & analyse
Forskning & Udvikling
IT - Software
Marketing & Reklame
Salg
Økonomi & Forvaltning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1699233//
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo
KONKURRENCE
HPT