Få opslag som dette inden alle andre

Ny kollega til sekretariatet ved Institut for Klinisk Medicin

Aarhus Universitet (AU)

Opret en karriereprofil og deltag i lodtrækningen om ét gavekort på 2.000 kr til LETZ SUSHI!

Har du lyst til at blive en del af vores velfungerende team og arbejde med strategisk og politisk opgavevaretagelse og en bred vifte af sekretariatsopgaver? Så søger vi en ny kollega pr. 1. august 2021. Stillingen er til besættelse ved sekretariatet ved Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health og er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.

Hvem er vi?
Som vores nye kollega vil du indgå i et sekretariat bestående af 8 engagerede medarbejdere med meget forskellige faglige baggrunde, som løser mange forskelligartede opgaver. Vi er et udadvendt sekretariat med mange samarbejdsparter internt på universitetet og eksternt til universitetshospitalet, regionshospitalerne og andre offentlige og private organisationer.

Vi er et udviklende sekretariat, der arbejder strategisk og værdibaseret med at løse vores opgaver på et højt fagligt niveau, samtidig med at vi sikrer den interne kompetenceudvikling og et miljø, hvor vi fagligt og menneskeligt kan vokse. Vi værdsætter vores uformelle og humoristiske omgangstone og lægger stor vægt på kollegial sparring, samvær og omsorg.

Organisatorisk hører stillingen til institutsekretariatet, og du refererer således til sekretariatslederen.

Institut for Klinisk Medicin
Som medarbejder på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 m2 moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet har vi ca. 425 videnskabelige medarbejdere og lige så mange ph.d.-studerende, der samarbejder på tværs af fagområder. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Dine arbejdsopgaver
Som medarbejder i sekretariatet er dine primære opgaver at være tovholder på sagsfremstillinger vedr. forsknings- og uddannelsespolitiske indsatser og understøtte institutledelsens deltagelse i diverse mødefora, råd og nævn. Du bidrager til driften af instituttet gennem rådgivning af institutledelsen og udførelse og kvalitetssikring af administrative processer. I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med kompetente kolleger.

Vi søger en kollega, der selvstændigt kan understøtte, drive og rådgive institutledelsen i forhold til både indadvendte og udadvendte opgaver på det politiske og strategiske plan og som kan udføre og kvalificere de løbende drifts- og udviklingsopgaver, der foregår i institutsekretariatet, bl.a. i forhold til ansættelsesprocessen af ph.d.-studerende og videnskabeligt personale.

Foruden dine kollegaer i institutsekretariatet vil dine nærmeste samarbejdspartnere være institutlederen og viceinstitutleder for forskning og talent. Vi samarbejder desuden med fakultetets administrationscenter og Region Midtjylland og her vil det i særdeleshed være fakultetssekretariatet og de administrative enheder inden for HR og økonomi samt de administrative enheder ved Region Midtjylland og Aarhus Universitetshospital, som du vil være i løbende og tæt kontakt med.

Dine opgaver:

  • Tovholder på og sikre opfølgning på forsknings- og uddannelsespolitiske sagsfremstillinger for institutleder, herunder rådgivning af institutleder og den øvrige institutledelse
  • Kvalitetssikring af processer som er en del af samarbejdet med interne og eksterne parter
  • Yde input til og forberede projekter som udgår fra institutlederen og institutledelsen, bl.a. kvalificering af instituttets strategiske målsætninger og konkret implementering af disse
  • Understøtte institutleder i forbindelse med vedkommendes deltagelse i diverse mødefora, råd og nævn i samarbejde med det øvrige institutsekretariat, eksempelvis initiere, forberede og følge op på møder med eksterne partnere samt opgaveløsning forud for bl.a. fakultetsledelsesmøder
  • Udarbejde sagsfremstillinger til institutledelsen og hjælpe til med præsentationer ved forskellige udadvendte aktiviteter samt talepapirer til arrangementer med interne og eksterne partnere
  • Varetage ansættelsesprocessen af videnskabeligt personale for udvalgte medarbejdergrupper
  • Varetage ansættelse og indskrivning af ph.d.-studerende og forskningsårsstuderende på instituttet i tæt samarbejde med de faglige miljøer og ph.d.-skolen
  • Løbende ad hoc opgaver og hjælp til kollegaer

Som sekretariat er det af afgørende betydning, at vi hurtigt og kompetent kan indtage og omstille os i forhold til nye opgaver, så det er vigtigt, at du har mod på, at opgaverne kan komme ad hoc, og at din hverdag er præget af perioder med stor travlhed og mange bolde i luften. Endelig er vi optagede af, at opgaverne skal kunne skifte hænder, så såvel opgaver og sekretariatets medarbejdere hele tiden udvikler sig, så fleksibilitet og åbenhed er en forudsætning for at trives i vores sekretariat.

Dine kompetencer
Du har en akademisk baggrund og erfaring med at arbejde i en stor politisk organisation med mange interessenter og samarbejdspartnere og har et skarpt blik for det strategiske og politiske felt. Det er en klar fordel at have erfaring fra universitetsverdenen og gerne i samspil med sundhedssektoren. Det er ikke en nødvendig forudsætning for at jobbet kan blive dit, men vi forventer, at du har minimum nogle års joberfaring fra en relevant organisation.

Vores forventninger er desuden, at du:

  • har en selvstændig og initiativrig tilgang til dine arbejdsopgaver
  • arbejder struktureret og proaktivt og får fulgt dine opgaver til dørs på en kvalitetsbevidst og serviceminded facon
  • har erfaring med strategisk arbejde både ift. udvikling og implementering
  • har et godt blik for processer og kan lide at arbejde med processtyring
  • har en imødekommende og positiv tilgang til det at yde administrativ service, og søger løsninger fremfor ja/nej-svar
  • har dine meningers mod og tør sætte dig selv og dine kompetencer i spil – også når det gælder om at udfordre dine opgavegivere og samarbejdspartnere
  • nyder at have mange samarbejdspartnere og opgaver i spil på én gang
  • er analytisk stærk og kan præsentere en sag tydeligt og med essensen for øje såvel skriftligt som mundtligt
  • er god til at skabe relationer og har lyst til at samarbejde med mange forskellige fagfagligheder
  • er åben og har lyst til at bidrage til vores stærke kollegiale fællesskab, fagligt såvel som socialt.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Emil Kvist Enggaard, tlf.: 93 50 82 75.

Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N.

Vi forventer at holde 1. ansættelsessamtaler i uge 22 onsdag den 2. juni og, og eventuelle 2. samtaler vil blive afholdt enten fredag d. 4. juni 2021 eller mandag d. 14. juni. Der vil muligvis blive gennemført personlighedstest imellem 1. og 2. samtale.

Ansættelsesgrundlag
Du bliver ansat og aflønnet efter AC-overenskomsten; som enten AC-fuldmægtig eller specialkonsulent.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

  • Ansøgning
  • Curriculum Vitae
  • Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
  • Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset personlig baggrund.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Application Deadline: 24-05-2021

Ansøgningsfrist: 24.05.2021

Placering: Aarhus N Palle Juul-Jensens Boulevard 82

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Aarhus Universitet (AU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 24.05.2021
Geografiske områder

Jobsøgerinteresse

Hvor meget interesse vækker opslaget hos de jobsøgende? Log ind og se, hvor populært opslaget er.



Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i StuderendeOnline

Ansøg
Opslagstype
Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Geografi
Midtjylland
Østjylland (Aarhus)
Uddannelse
Administration
Medicinal & Sundhed
Naturvidenskab
Samfundsvidenskab
Arbejdsområde
Administration
Data & analyse
Forskning & Udvikling
Human Resources
Medicinal & Sundhed
Naturvidenskab
Organisation & Forening
Rådgivning & Support
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Aarhus Universitet (AU) - hurtigt overblik


Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet (AU)
Aarhus Universitet blev grundlagt i 1928 og er i dag i den absolutte verdenselite på flere forskningsfelter. Aarhus Universitet (AU) er blandt verdens 10 bedste universiteter grundlagt inden for de seneste 100 år og har en lang tradition for partnerskaber med nogle af verdens bedste forskningsinstitutioner og universitetsnetværk.

Placering
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C
Logo: Aarhus Universitet (AU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Karrieresider

Læs mere om os på vores karrieresider:
https://www.snapchat.com/add/aarhusuni

Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.au.dk


Aarhus Universitet (AU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1699234//
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo
KONKURRENCE
HPT