Få opslag som dette inden alle andre

Studentermedhjælper til kontoret for Stakeholder Management (rundviser)

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Virksom - a-kasse og faglig organisation for selvstændige


Frist 9. august 2021

Kontoret for Stakeholder Management søger en studentermedhjælper til at guide på grupperundvisninger på Lyngby campus, herunder håndtere driftsmæssige opgaver i forbindelse med rundvisningstjenesten, samt assistere med kontorets øvrige arbejde fra september 2021.

Kontoret for Stakeholder Management er en del af Afdelingen for Policy og Relationer i DTU’s administration, og i kontoret arbejder 9 medarbejdere med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter.

Aktiviteterne i kontoret omfatter:

  • Koordinering og planlægning af High-Level Visits & Events samt outreach-aktiviteter som rundvisninger på DTU og sommeruniversitet for skole- og gymnasieelever.
  • Drift af DTU’s alumnenetværk med ca. 40.000 medlemmer, hvor tidligere studerende holdes opdateret om, hvad der sker på DTU og inviteres til at engagere og involvere sig i relevante aktiviteter på DTU.
  • Afvikling af DTU’s akademiske højtideligheder og andre events (bl.a. årsfest, dimittendreceptioner og DTU Ørsted Lectures).
  • Kunst og kulturelle aktiviteter på campus, indkøb af DTU-merchandise.

Dine arbejdsopgaver:

  • Gennemføre guidede rundvisninger på henholdsvis dansk og engelsk for erhvervs- og foreningsgrupper på Lyngby campus. Håndtere driftsmæssige opgaver såsom at varetage mailkorrespondance med påmindelser og besvarelse af eventuelle praktiske spørgsmål fra de besøgende.
  • Besvare og håndtere diverse henvendelser, som kontoret modtager om medlemskab af DTU’s alumnenetværk, deltagelse i akademiske højtideligheder o.l.
  • Opdatere og vedligeholde data i kontorets CRM-løsning om alumner, events mv.
  • Assistere med forefaldende opgaver af praktisk/logistisk karakter ved forberedelse og afholdelse af kontorets arrangementer såsom High-Level Events og dimittendreceptioner.

Vi forventer, at du:

  • studerer på DTU
  • ;

    og forstår vigtigheden af at repræsentere DTU med professionalisme og godt humør

  • er serviceminded, udadvendt, imødekommende og
  • god til at kommunikere med folk på forskellige niveauer;

  • har stort engagement og er en god historiefortæller (erfaring som turistguide eller omviser på kulturinstitutioner er en fordel men ikke et krav);
  • kan kommunikere flydende på både dansk og engelsk mundtligt såvel som skriftligt;
  • arbejder grundigt og struktureret og har fokus på detaljerne
  • ;

  • er rutineret bruger af Office-pakken (især Outlook, Word, Excel) og har god erfaring med databaser (gerne kendskab til Microsoft Dynamics CRM).

Hvad tilbyder vi dig?

Vi tilbyder et spændende job i et engageret, dynamisk og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, der sætter en ære i at levere et højt service- og kvalitetsniveau i små som store opgaver og kan lide at løfte i flok.

Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Din arbejdstid forventes at være gennemsnitligt ca. 10 timer om ugen fordelt på 2-3 dage.

Der vil være 1-2 aftenarrangementer i kvartalet og mere travlt i nogle perioder end andre.

Ansættelse fra 1. september 2021. Arbejdsstedet er Anker Engelunds Vej, Bygning 101A, DTU Lyngby campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. august 2021. Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet.

Vi holder samtaler i uge 33 på campus eller evt. virtuelt afhængigt af omstændighederne.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Jacob Jensen på jacoje@dtu.dk.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:

læs opslaget hos Danmarks Tekniske Universitet (DTU)



gem
husk frist
print
send til mig
Ansøgningsfrist d. 09.08.2021
Geografiske områder

Jobsøgerinteresse

Hvor meget interesse vækker opslaget hos de jobsøgende? Log ind og se, hvor populært opslaget er.



Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i StuderendeOnline

Ansøg
Opslagstype
Studiejob
Geografi
Grønland & Færøerne
Storkøbenhavn
Øresundsregionen
Uddannelse
Administration
Arbejdsområde
IT - Software
Undervisning
Få opslag som dette inden alle andre

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) - hurtigt overblik


Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 11.200 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 6.000 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, myndighedsrådgivning og innovation, som bidrager til øget vækst og velfærd.

Placering
Anker Engelunds Vej 1
2800 Kgs. Lyngby
Logo: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.dtu.dk


Danmarks Tekniske Universitet (DTU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.




https://studerendeonline.dk/job/1722028//
Karriereprofil i Jobbanken
Opret karriereprofil: Automatiser din jobsøgning med jobagenter, få adgang til nyeste job før andre og bliv synlig for arbejdsgivere med en talentprofil.
nej tak, tag mig til jobopslaget
nej tak, vis ansøgningsinfo
HPT