Administrativ studentermedhjælper til HR - Nørresundby (in Danish)

Er du i gang med en videregående uddannelse og har du lyst til at dykke ned i HR-verdenens mange aspekter? Så har du nu chancen for at blive en del af en global virksomhed, der er førende inden for skibs- og offshore-leverancer. Vi leder efter en engageret og passioneret studentermedhjælper, som ønsker at bidrage til vores HR-afdeling. Denne rolle giver dig mulighed for at opnå praktisk erfaring inden for HR og blive en del af en global virksomhed med afdelinger rundt om i hele verdenen.

Bliv en del af vores HR-afdeling i Nørresundby
Som studentermedhjælper i HR vil du blive en del af vores HR-team med reference til Head of HRIS. Dit arbejdssted vil være på vores hovedkontor i Nørresundby. Her vil du indgå i et dynamisk og inspirerende team, der arbejder målrettet med fokus på at skabe et positivt arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og udvikling altid vil være i centrum. Vi ønsker at være de bedste til det, vi gør, og alt, hvad vi foretager os, er baseret på vores værdier ”Winning Attitude, Customer Orientation og Getting it Done”.

Arbejdstiden for denne stilling ligger mellem 15-25 timer om ugen, vi er fleksible og det endelige timeantal kan tilpasses og variere for at imødekomme dit studie.

Studentermedhjælper med fokus på administration, data og dokumentation
I denne stilling vil du få muligheden for at udforske og arbejde med mange forskellige opgaver relateret til HR-området og dets mange facetter. Dette omfatter blandt andet registrering, indsamling, analyse og håndtering af forskellige former for data. Ud over dette får du også mulighed for at deltage aktivt i etableringen af nye processer og bidrage til dokumentationen af eksisterende arbejdsgange.

Mere specifikt vil dine ansvarsområder være:

• Opdatering af personaledata og organisatoriske ændringer i vores HR-system
• Support i de administrative dele af rekrutteringsprocessen
• Udarbejdelse af kontrakter og diverse dokumenter
• Supportere vores HR-team med diverse administrative opgaver
• Dokumentere relevante processer for at sikre gennemsigtighed og effektivitet
• Forberede brugermanualer og videoinstruktioner for at lette forståelsen og brugen af systemer og processer
• Ad hoc-opgaver

Din personlighed er vigtig for os
Vi forventer, at du som person er ambitiøs, dedikeret og besidder indsigt i, hvad det indebærer at arbejde med mennesker. Din positive tilgang til opgaver skaber aktivt et godt arbejdsmiljø, og du arbejder effektivt både selvstændigt og i samarbejde med kollegaer. Din passion for data, evne til struktur og dygtighed inden for udarbejdelse af dokumentation gør dig til en vigtig ressource i vores team.

Kvalifikationer og krav
Du er i gang med en videregående uddannelse, ideelt set med tilknytning til HR, men dette er ikke et krav.
Der vil være en grundig onboarding, så selv hvis du ikke er langt fremme i din uddannelse, bør dette ikke afholde dig fra at ansøge. Det afgørende er at du har en datadrevet tilgang og en passion for at omsætte komplekse data til meningsfulde indsigter og handlinger, der kan optimere vores HR-processer og skabe værdi på tværs af organisationen.

Derudover forventer vi, at du:

• Anvender en analytisk og struktureret tilgang i dit arbejde.
• Er proaktiv, detaljeorienteret og ivrig efter at tilegne dig ny viden.
• Behersker engelsk flydende både skriftligt og mundtligt.

Vi tilbyder mere end bare et job
Vi tilbyder attraktiv timeløn, fleksible arbejdstimer, godt kollegaskab og andre arbejdsgoder såsom en god medarbejderkantine, fitness, take away, frugtordning samt fællesaktiviteter som DHL-stafet, padel, badminton og brætspilsarrangementer. Wrist er sponsor for diverse sportsklubber og tilbyder derfor også et begrænset antal billetter til hjemmekampe for hhv. Aalborg Håndbold og AaB.

Vil du være en del af Wrist?
Send dit CV og din ansøgning, markeret ’HR-studentermedhjælper’, til [email protected]. Vi holder løbende samtaler, så skynd dig at sende din ansøgning dog senest d. 18. oktober. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lisa Jensen, Head of HRIS på [email protected] eller tlf. +4524984553.

Tiltrædelse sker hurtigst muligt.

Vi glæder os til at få dig med i teamet!