Studentermedhjælper til Aarsleff Koncern-HR

Drømmer du om at komme tæt på en HR-afdelings opgaver og dagligdag? Har du lyst til at få berøring med forskelligartede opgaver fra HR-paletten? Er du administrativt stærk, og har du en serviceorienteret og hjælpsom tilgang overfor dine kolleger?

Vi er et team på 8 i HR-afdelingen fordelt på vores kontorer i København og i Viby J, som søger en kollega til at supportere os i de daglige opgaver og projekter. Vi arbejder med hele HR-paletten, herunder med særligt fokus på rekruttering, effektivitet, trivsel og samarbejde samt leder- og medarbejderudvikling. Som studentermedhjælper indgår du i opgaveløsningen, og dermed får du berøring med mange af emnerne.

Supporterende rolle med forskelligartede opgaver
Du bliver tilknyttet vores kontor i Hvidovre, hvor du vil være 1-2 dage om ugen svarende til i alt 6-8 timer afhængig af dit skema og travlhed på kontoret. Du kommer til at samarbejde med alle i teamet om afdelingens opgaver. Opgaverne spænder bredt og kan fx være:

• Onboarding, fx opsætning af arrangementer og udsendelse af invitationer, indsamling og analyse af data fra evalueringerne
• Kursusadministration, fx at arrangere kurser ved at koordinere med undervisere, kursussteder, kursister, håndtere materiale til dagene, invitationer og evalueringer
• Hjælpe med forberedelse af præsentationsmateriale til kurser og workshops, herunder opsætning og gennemgang af PowerPoints, trivselsrapporter, udleveringsmateriale mm.
• Bistand med rekruttering, fx at udarbejde jobopslag, screene ansøgninger, kommentere på personlighedsanalyser og evt. lave searches
• Ad hoc-bistand til diverse projekter, som kan bestå af at udarbejde et beslutningsoplæg, at researche et emne, at foretage dataindsamling og -analyse og at hjælpe med at udarbejde et nyt værktøj til lederne.

Variationen i opgaverne betyder, at du skal kunne se dig selv arbejde både med administrative rutineprægede opgaver og med et større ansvar på udvalgte projekter. Vi håber også, at du har lyst til at udfordre vores processer, så vi kontinuerligt sikrer en løbende optimering.

Er du vores nye kollega?
Vi vil foretrække, at du er godt i gang med din uddannelse og allerede har læst i 1-2 år med minimum 2 år tilbage. Du skal have lyst til at arbejde med HR og sætte dig ind i vores arbejdsgange, værktøjer og systemer. Vi lægger vægt på en fleksibel og åben tilgang i forhold til løsningen af forskellige typer af opgaver. Du vil i flere af opgaverne møde mennesker fra hele organisationen, hvorfor det også er vigtigt, at du er omgængelig og kan begå dig på alle niveauer, herunder tilpasse din kommunikation.

Lyder det som noget for dig?
Du er velkommen til at kontakte HR Business Partner Christian Rye Møller på 2917 6231 for at få yderligere oplysninger.

Klik på Søg stillingen for at sende din ansøgning.

Vi skal have din ansøgning senest fredag den 14. juni 2024, men gerne hurtigst muligt. Vi indkalder og afholder samtaler løbende.

Afdeling: Hasselager Allé 5, Viby J

Lokation: Øst Danmark

Ansøgningsfrist: 14 Jun 2024