Studerende til arrangementsplanlægning

Søger du et fleksibelt studiejob i Københavnsområdet? Og er du god til organisering og struktur? Så læs videre!
Vi søger en dygtig og engageret studerende, der kan hjælpe os med vores 130 årlige webinarer og events.
Du bliver en del af et team med høj faglighed, høj fart og højt humør, der samarbejder tæt om opgaverne. Vores team tæller 12 personer, heraf er to studentermedhjælpere - vil du være den tredje?

Du skal være med til at:

• Håndtere merchandise og standmaterialer
• Lagerstyre og foretage bestillinger
• Oprette arrangementer og webinarer i vores konferencesystem og på vores hjemmeside
• Udarbejde, layoute og kvalitetssikre lettere grafiske materialer
• Løse forskellige ad hoc-opgaver.

Vi forventer ikke, at du kan det hele på forhånd, og du får selvfølgelig grundig oplæring.

Dine kvalifikationer:

• Du kan arbejde selvstændigt, målrettet og tør tage ansvar
• Du har gåpåmod til at løse både større og mindre opgaver, og du følger opgaverne helt til dørs
• Du skal være god til at bevare overblikket
• Du er ikke bange for at tage fat, når der skal pakkes standmaterialer og lign.
• Du taler og skriver flydende dansk
• Du har kendskab til Office-pakken (du behøver ikke være ekspert, men du må gerne kende lidt til Excel og Powerpoint)

Uddannelsesretning er underordnet – det vigtigste er din passion for at arbejde med faglige events og konferencer. Kendskab til Conference Manager og Umbraco er en fordel, men ikke et krav – vi sørger for oplæring.

Om SKI
Hvert år køber den offentlige sektor ind for ca. 400 mia. kr. hos private virksomheder, og mere end 12 mia. af indkøbene sker på SKI-aftaler. SKI’s ca. 160 medarbejdere hjælper kommuner, stat og regioner med at effektivisere og professionalisere indkøbet. Målet er at sikre god kvalitet og ordentlige købsvilkår – til bedre priser end den enkelte, offentlige organisation kan opnå på egen hånd.

Kommunikation er en vigtig og integreret del af SKI’s kerneopgave. Vores team driver ski.dk, et nyhedsbrev og en LinkedIn-side, og vi er ansvarlige for de ca. 130 arrangementer, SKI afholder årligt for kunder og leverandører. Vi rådgiver vores kolleger om kommunikation, vi servicerer pressen og løser sideløbende et utal af andre opgaver – for alt er jo kommunikation!

SKI er en arbejdsplads med højt til loftet og en god portion humor – og med stor fleksibilitet.

Vi har til huse i lækre lokaler centralt i Valby.

Kan du se dig selv i det, er SKI måske stedet for dig. Læs mere om os på www.ski.dk.

Det skal du vide om ansættelsen
Arbejdstiden vil være på 15-20 timer om ugen, og vi er naturligvis fleksible i forhold til dit studie.

Udover en attraktiv studentersats kan du frit spise fra frokostordningen, når du er på arbejde. Og du får mulighed for at gøre brug af SKI’s massageordning.

Er du interesseret i stillingen, så send os en motiveret ansøgning og CV via opslaget.

Vi ser gerne, at du starter hurtigst muligt og holder samtaler løbende.

Seneste ansøgningsfrist er dog den 1. maj 2024.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Tina Schou-Olssen (51 46 26 11) eller Emilie Stanton (60 64 25 10).

Send ansøgning

Region:

• Region Hovedstaden

Jobtype:
Ekstra hjælp

Arbejdstid:
Forefaldende arbejde

Arbejdsdage:
Dag

Ansøgningsfrist:
1. maj 2024

Tiltrædelse:
Hurtigst muligt

Arbejdssted:
Valby

Hjemmeside:
http://www.ski.dk

Kontoradresse:
Montagehallen Pakkerivej 6 2500 Valby

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at købe effektivt og professionelt ind. Det gør vi ved at lave indkøbsaftaler, der samler indkøbsområder, som går på tværs af hele den offentlige sektor. På den måde kan vi opnå større besparelser og bedre aftalevilkår. Derved undgår den enkelte offentlige organisation – fx kommune, ministerie eller region – at investere ressourcer i den lange og ofte komplicerede proces, det er at udforme og gennemføre et udbud, som resulterer i en indkøbsaftale.