Studentermedhjælper til projektenheden i Domstolsstyrelsens it-afdeling

Studentermedhjælper til projektenheden i Domstolsstyrelsens it-afdeling

Er du på udkig efter et fagligt udfordrende studiejob på en spændende arbejdsplads? Har du lyst til at prøve kræfter med en bred række opgaver inden for projektledelse? Så er du måske Domstolsstyrelsens nye studentermedhjælper.

Hvem er vi?
Domstolsstyrelsen er en del af Danmarks Domstole. Vores opgave er at administrere og udvikle domstolene, og vi arbejder under mottoet for ret og retfærdighed.

Du bliver en del af enheden Projekter og Metode, der har ansvar for program- og projektledelse, herunder at bistå med koordinering, rapportering, fremdrift, planlægning, ledelsessamarbejde mv.

Vi er en social organisation, der lægger stor vægt på at være gode kollegaer, videndele og at løfte hinanden fagligt. Som studentermedhjælper vil du arbejde sammen med erfarne og dygtige projektledere, PMO og specialister, som vil hjælpe dig med at udvikle dine kompetencer og støtte dig i dine opgaver. Du bliver desuden en del af en gruppe studerende, som arbejder med forskellige fagområder, men som har et stærkt fællesskab.

Hvad skal du lave?
Du bliver en del af projektteamet i enheden, der består af ca. 8 dedikerede medarbejdere både fastansatte og konsulenter. Enheden har ansvaret for styrelsens projektportefølje og projektgovernance. Enheden løser opgaver inden for ledelses- og styregruppebetjening, interessenthåndtering, leverandørstyring, økonomistyring, projektplanlægning, kommunikation, test management, dokumentation med mere.

I samarbejde med dine kolleger i projektteamet vil dine opgaver bl.a. være at:

• hjælpe med planlægning og forberedelse af møder med projekternes styregrupper, eksterne interessenter m.fl.
• bidrage til planlægning, gennemførelse og opfølgning på aktiviteter og workshops
• assistere med udarbejdelse af diverse opgaver inden for rapportering og administration
• bistå med at journalisere og dokumentere kritisk projektinformation
• bistå projektchefen og resten af teamet med forskellige adhoc-opgaver.

I løbet af din ansættelse vil dine arbejdsopgaver udvikle sig i takt med, at du bliver mere erfaren og kvalificeret i din opgaveløsning.

Hvem er du?
Du læser på en videregående uddannelse inden for eksempelvis samfundsvidenskab, it og digitalisering eller kommunikation. Det er dog ikke afgørende, hvad du læser. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med styringen af offentlige it-projekter, og at du har gåpåmod og trives med en omskiftelig arbejdsdag.

Da du skal arbejde med mange forskellige interne og eksterne interessenter, er det vigtigt, at du trives med at være opsøgende og ikke er bange for selv at tage initiativ, tænke kreativt og stille spørgsmål.

Endelig ser vi gerne, at du:

• er systematisk, struktureret og har god sans for planlægning
• kan arbejde selvstændigt, er serviceminded og løsningsorienteret
• er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• vil bidrage til det gode arbejdsmiljø og hjælpe til, hvor der er brug for det.

Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som timelønnet studentermedhjælper i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Din ugentlige arbejdstid vil være gennemsnitligt 15 timer. Fordelingen af arbejdstiden kan aftales fleksibelt afhængig af dine studier.

Vi ønsker tiltrædelse snarest muligt.

Domstolsstyrelsen er beliggende på både Gammel Mønt og Amagerfælledvej. I stillingen her får du arbejdssted på Amagerfælledvej 56, 2300 København S.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte projektchef Ditte Vestergaard på tlf. 61 19 09 66.

Du kan læse mere om Danmarks Domstole og Domstolsstyrelsen på domstol.dk.

Ansøgning og samtaler
Du sender din ansøgning elektronisk via vores rekrutteringssystem på domstol.dk under ”job”. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på ”Søg stillingen”

Ud over din ansøgning bedes du vedhæfte cv, relevante eksamenspapirer (med karakterer) og eventuelle udtalelser.

Vi skal have modtaget din ansøgning i rekrutteringssystemet senest tirsdag den 7. maj 2024, kl. 12:00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 13. maj 2024.

Vi opfordrer enhver, der er interesseret og kvalificeret, til at søge stillingen uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold mv.

Afdeling:
Amagerfælledvej 56, København S

Lokation: Domstolsstyrelsen

Ansøgningsfrist: 07 May 2024