Student til KL's konferenceenhed

Vil du have mulighed for at anvende dine administrative, logistiske og relationelle evner?
Søger du et studiejob, hvor du kan gøre nytte af dit overblik og planlægningsevner, hvor du har mulighed for at være med fra start til slut af en opgave, og hvor du i høj grad kan være med til at påvirke resultatet via din egen indsats? Så er det dig, vi leder efter i Komponents konferenceenhed.

Om jobbet
I konferenceenheden administrerer vi ca. 35 konferencer om året for KL – Kommunernes Landsforening. Vi håndterer praktikken, mens fagkontoret står for indhold. Der er en koordinator og en student tilknyttet hver konference, og det er hér, vi har brug for dig.

Som student er du tilknyttet de forskellige konferencer, hvor du bl.a. sidder med ansvar for konferenceapp, evaluering, indsamling af materiale og kontakt til samarbejdspartnere.

For at lykkes i jobbet, er det nødvendigt, at du kan arbejde i dagtimerne, ligesom du flere gange årligt skal kunne rejse med på nogle af konferencerne, hvor vi er væk med én eller to overnatninger.

Vi tilbyder grundig oplæring, sparring og faglig udvikling med dygtige kolleger samt en åben kultur, hvor vi lykkes i fællesskab. Vi arbejder bl.a. med Office, SurveyXact, Access, Conference Manager og mange flere programmer.

Vi leder efter dig som

• Er i gang med en videregående uddannelse – og gerne har minimum to år tilbage af dit studie
• Har blik for processtyring, og kan bistå ved planlægning og realisering af større konferencer
• Er klar til at have ca. 10-15 rejsedage årligt, hvor du medvirker ved afvikling af konferencer
• Har stærke kompetencer og rutine i brugen af IT, herunder Office-pakken
• Er struktureret, selvstændig og ambitiøs
• Har gode kommunikationsevner og lyst til at være i dialog med mange mennesker - både skriftligt og mundtligt
• Er nysgerrig og stiller spørgsmål til opgaverne, omgivelserne og processerne
• Ønsker at arbejde i et åbent kontormiljø, hvor tilstedeværelse er vigtig for at vi lykkes sammen
• Er fleksibel, initiativrig og engageret
• Er villig til at udføre rutineopgaver, når det er nødvendigt

Student i Komponents konferenceenhed
Du bliver en del af et effektivt og socialt team, som både har egne specialområder og fælles opgaver. Som student vil du blive tilknyttet en række forskellige konferencer, og du vil have en stor samarbejdsflade ind mod KL, som er aftager af vores administrative bistand. Vi tilbyder et ambitiøst og dynamisk miljø, som til stadighed søger at forbedre, optimere og udvikle vores praksis.

Løn- og ansættelsesforhold
Vi forventer, at vores nye student starter i midten af august 2024.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen, fordelt på hele året. Nogle uger er mere, andre uger er mindre. Komponent har ferielukket i uge 28, 29 og 30 samt mellem jul og nytår.

Vi forventer, at du er fleksibel ved spidsbelastninger. Til gengæld er vi også fleksible i eksamens- og ferieperioder.

Din arbejdsplads bliver Komponents kontor i København, som ligger centralt på Islands Brygge i KL-Huset. Vi lægger vægt på tilstedeværelse, fordi det giver mest mening for vores opgaver. Men der er mulighed for hjemmearbejde, når det giver mening.

Løn efter overenskomst.

Om Komponent og konferenceenheden
Komponent er kommunernes udviklingscenter. Konferenceenheden er en enhed under Komponent, som har til opgave at administrere ca. 35 af KL’s konferencer årligt. Der er ca. 90 medarbejdere i Komponent, heraf tre konferencekoordinatorer og to studenter i konferenceenheden. Du kan læse mere om Komponent på komponent.dk.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Janni Clausen på 2671 2833 eller på e-mail [email protected]

Ansøgning
Lyder stillingen spændende? Så send os en kort ansøgning og dit CV. Ansøgningen skal sendes via www.komponent.dk/job senest onsdag den 8. maj. Vi forventer at afholde samtaler i uge 21.

Afdeling: Weidekampsgade 10, København S

Lokation: Komponent - København

Ansøgningsfrist: 08 May 2024