Leder du efter et deltidsjob, er dygtig til Excel og generelt vild med administrative opgaver ?

Så læs videre…

Vi søger nemlig en administrativ kollega 14,8 timer om ugen, til en nyoprettet stilling i vores sekretariat. I sekretariatet hjælper vi afdelingens øvrige personale med administrative opgaver samt varetager specialistopgaver inden for vagtplanlægning, infektionshygiejne, SoMe/CMS, økonomi m.m. Derudover passer vi afdelingens telefon i tidsrummet 9-15.

Vores kompetencer er mere efterspurgte end nogensinde og vi har derfor brug for yderligere kræfter for at kunne følge med efterspørgslen. Vi har bl.a. brug for hjælp til:

• Udarbejdelse af metode til, samt registrering af, salgs- og produktionsdata for vores Substratafdeling.
• Dokumenter i D4 (kvalitetsledelsessystem)
• Generel datahåndtering samt udarbejdelse af præsentationsmateriale
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af stamdata fx. prisberegninger på vores produkter i Substratafdelingen
• Ad-hoc opgaver

Om os
Vi er et team på 4 dygtige og engagerede sekretærer samt en leder i alderen 30-60 år. Vi er en del af Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, som beskæftiger ca. 160 medarbejdere. I sekretariatet lægger vi vægt på kvalitet i arbejdet, god service og godt humør. Arbejdstiden ligger sædvanligvis imellem kl. 8 og kl. 16 mandag til fredag. Vi har flextid og mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter endt oplæring.

Om dig
Vi forestiller os at du er uddannet inden for det administrative område. Du er dygtig til Excel og kan opbygge nye dataregistreringsværktøjer heri. Du er en god kommunikatør og har gode formuleringsevner på skrift. Du er kvalitetsbevidst, selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver, samtidig med at du er hjælpsom og imødekommende når afdelingens øvrige personale henvender sig i sekretariatet.
Du behøver ikke have kendskab til hverken mikrobiologi eller sundhedsvæsenet generelt.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er normeret til 2 dage/14,8 timer pr. uge og er til besættelse snarest muligt. Timerne kan evt. fordeles over flere dage hvis du har et behov for dette, ansøgere med fleksjob-status er velkomne til at søge.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt os endelig.
Ansøgning og CV sendes online via linket.

Sociale medier og hjemmeside
Facebook: https://www.facebook.com/Kliniskmikrobiologi.HGH
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/82951983/
Instagram: Mikrobiologi_paa_HGH
Hjemmeside: https://www.herlevhospital.dk/afdelinger-og-klinikker/Afdeling-for-Klinisk-Mikrobiologi/Sider/default.aspx

Afdeling:
Herlev Ringvej 75, Herlev

Lokation: Herlev Hospital

Ansøgningsfrist: 15 May 2024