Østjyllands Politis HR-afdeling søger en tal- og analysestærk studentermedhjælper

OM STILLINGEN
Østjyllands Politi (HR) søger en tal- og analysestærk studentermedhjælper til at understøtte arbejdet med ressourcestyring og capacity management. Du vil understøtte HR-afdelingens opgaver inden for analyse og rapportering af medarbejderdata.

I HR leverer vi data og analyser til ledere og andre understøttende afdelinger (f.eks. logistik, IT og økonomi).
• Nye medarbejdere, afsked, interne organisatoriske ændringer – formidles til forskellige interessenter
• Overblik over hele/dele af organisationen – afdelinger, faggrupper m.m.
• Analyser, f.eks. tidsforbrug, fravær, mønstre
• Prognoser, f.eks. årsværk.

Vi bruger meget tid i systemerne med fingrene helt nede i data, men har samtidig en stor berøringsflade med både egen afdeling og resten af organisationen. Vi har en stor formidlingsopgave, og arbejder sammen med alle niveauer af organisationen.

I vores opgaveløsning bruger vi primært Office pakken, især Excel. Vi har en række værktøjer i Excel, som vi benytter til de fleste af vores faste opgaver. Fælles for værktøjerne er, at de binder data fra forskellige rapporter sammen, og præsenterer det på en måde som er relevant for vores modtagere, når de skal løse deres opgaver. Disse værktøjer vil du blive oplært i, hvorefter driften af dem vil blive en fast del af dine opgaver.

I takt med, at du føler dig tryg i opgaverne, organisationen, data m.m. vil vi meget gerne have dit bidrag til at udvikle området – der er ikke langt fra tanke til handling.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med afdelingens faste medarbejdere, og udover faglig og kollegial sparring vil du få et solidt kendskab til en stor del af enhedens HR opgaver.

OM DIG
Vi søger alle profiler, der kan se sig selv have et studiejob i Østjyllands Politi. Det er et krav, at du er indskrevet på et studie eller en uddannelse med mindst 2 år tilbage, men selve studieretningen er ikke afgørende. Vi forestiller os, at du læser et studie med tal som omdrejningspunkt, f.eks. erhvervsøkonomi, men det er dine evner og din tilgang til opgaverne, der er vigtigst.

Du er tryg i data, tal og Excel. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med VBA, Power Query og/eller Power Pivot. Det vil også være en fordel, hvis du har kendskab til dataudtræk fra databaser, herunder hvordan data i en relationel database ser ud.I din ansøgning må du gerne (1) beskrive en opgave du tidligere har lavet i Excel, som du er stolt af, og (2) hvilke dele af Excel du føler dig tryggest i.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 15 timer. Arbejdstiden tilrettelægges efter aftale med HR-chefen, ligesom vi forventer en vis fleksibilitet ift. arbejdsmængde, så er Østjyllands Politi naturligvis fleksible i forhold til eksamener, større opgaver på studiet mm.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit tjenestested bliver Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at denne kan opretholdes under hele din ansættelse. Ligeledes er det en forudsætning, at du er indskrevet på et studie. Ansættelsestidspunktet er efter nærmere aftale.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Specialkonsulent Hans Christian Mose, tlf. 5122 8069.

Med ansøgningen bedes du vedlægge et CV samt indskrivningsbekræftelse på studie.

Når du ansøger om en stilling ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger.Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 8. maj 2024

Ansøg

Østjyllands Politikreds omfatter følgende kommuner; Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Aarhus, Odder og Samsø.Østjyllands Politi arbejder ud fra værdier om åbenhed, ærlighed, ansvarlighed, etik og kvalitet. Vores mission er, som en del af dansk politi, at virke for tryghed, sikkerhed, fred og orden i samfundet gennem forebyggende, hjælpende og håndhævende virksomhed. Vi vil sikre at strafskyldige drages til ansvar og sikre, at der ikke sker forfølgning af uskyldige.