Studentermedhjælper med administrativ interesse til Femern A/S’ Railway afdeling

Vil du være en del af Danmarkshistoriens største infrastrukturprojekt og hjælpe med at gøre det muligt at køre i tog gennem Femern-tunnelen? Er du ambitiøs, struktureret og serviceminded?
– Så send os din ansøgning. Måske er du lige dén studentermedarbejder, vi søger til vores Railway afdeling i Femern A/S.

Du bliver en del af en afdeling, som i dag beskæftiger sig med en bred vifte af opgaver, der alle skal føre til, at der kommer til at køre tog gennem tunnelen, når vi åbner. Afdelingens opgaver består af at varetage bygherrerollen på jernbanekontrakterne (bl.a. spor og kørestrøm), ligesom vi også håndterer myndighedsgodkendelsen i forbindelse med ibrugtagning.

Jobbet
Opgaverne vil blandt andet og afhængigt af din interesse og kompetencer bestå af:

• Indkaldelser og løbende opdatering af møderækker i Outlook
• Forberedelse og indsamling af mødemateriale, print, m.m.
• Arkivere dokumenter og korrespondancer, samt andre registreringsopgaver i vores dokumentsystem
• Hjælpe med administrative og praktiske opgaver og løbende vedligeholdelse
• Screening af informationer i dokumenter med kontrakter
• Planlægning af milepæle, arrangementer og bookinger for afdelingen
• Øvrige opgaver tilpasset dine faglige interesser

Dine kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du har lyst til og mod på at kaste dig over nye opgaver og er kendetegnet ved at være:

• Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret. Du tager ansvar følger opgaverne til dørs og overholder deadlines
• Opsøgende med en selvstændig tilgang til arbejdsopgaverne
• God til at kommunikere og arbejde på tværs af afdelinger
• Du arbejder selvstændigt og er initiativrig i at styre og gennemføre opgaver
• Har erfaring og interesse med databaser, IT-systemer og MS Office programmer
• Er god til dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt. Hvis du kan tysk, er det en klar fordel

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi er en fagligt stærk og engageret afdeling, der arbejder dedikeret sammen med resten af organisationen mod et fælles mål: At bygge en tunnel, der bringer mennesker tættere på hinanden. Vi er karakteriseret ved en uformel omgangstone og en åben, international stemning, samt et arbejdsmiljø der fremmer læring og udvikling. Din arbejdsplads bliver i København, hvor Sund & Bælt har sit hovedkontor på Vester Søgade 10, 1601 København V, tæt på Vesterport Station.

Om os
Femern A/S står bag udviklingen, byggeriet og driften af verdens længste sænketunnel - en 18 km lang tunnel under Femern Bælt mellem Danmark og Tyskland. Vi er gået ind i den fulde anlægsfase frem mod den planlagte åbning i 2029, og har derfor brug for flere dygtige kolleger til et af Nordeuropas største infrastrukturprojekter. Femern A/S er en del af den statsejede Sund & Bælt koncern.

Vi har kontorer i København, i Burg i Tyskland og i Rødbyhavn, hvor en stor del af vores arbejde foregår. Du kan læse mere om Femern A/S og om Femern-tunnelen på www.femern.dk.

Noget for dig?
Upload din ansøgning og CV via nedenstående link senest den 26. maj 2024. Vi holder samtaler løbende, så send endelig din ansøgning med det samme.

Din arbejdstid bliver ca. 15 timer om ugen afhængig af dine ønsker og med respekt for din studieplan.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontraktdirektør Kirsten M. Christensen på telefon 30 36 14 94 eller på mail [email protected].

Afdeling: Construction

Ansøgningsfrist: 26 May 2024

Placering: VS / Vester Søgade, 10, 1601, København