Uddannelseskonsulent til ledelsessekretariatet ved Institut for Kommunikation og Kultur

Vil du yde daglig bistand til studielederen og indgå i ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur (IKK), hvor vi står for instituttets tværgående processer og yder daglig professionel ledelsesbetjening?

Som uddannelseskonsulent får du en alsidig og udfordrende stilling i et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor selvstændighed og en proaktiv tilgang til opgaverne vægtes højt.

Du kommer til at indgå i ledelsessekretariatet, som har til huse på den gamle kaserne på Langelandsgade, og som består af 2 uddannelseskonsulenter, 2 forskningskonsulenter, 1 kommunikationsmedarbejder, 2 institutsekretærer, 1 ledelsesrådgiver og 1 sekretariatsleder samt et team af studentermedhjælpere.

Med reference til sekretariatslederen og med studielederen som nærmeste faglige leder samarbejder du tæt med især instituttets andre uddannelseskonsulenter om at bistå ledelsen med at kvalitetssikre og udvikle instituttets uddannelser. Du samarbejder også med instituttets 9 afdelingsledere, som alle indgår i institutledelsen, og med instituttets 6 lokalt placerede afdelingskonsulenter, konsulenter på de to andre institutter på Arts og med studieadministrationen på Arts. Dine opgaver vil være mange og forskelligartede, men du vil primært

• yde rådgivning, daglig sparring og support til studielederen
• understøtte institutleder og studieleder i kvalitetssikringen af instituttets mange uddannelser
• udarbejde ledelsesinformation om uddannelsesområdet
• lave analyser og formidling af uddannelsesstatistik
• være tovholder for tværgående processer og projekter på instituttet
• deltage i tværgående projekter og processer på både institut- og fakultetsniveau
• understøtte samarbejdet mellem ledelsessekretariatet og afdelingerne
• deltage i møder på fakultets- og institutniveau som ledelsesstøtte for studieleder, fx møder i studienævnet og Uddannelsesforum Arts
• udarbejde dagsordener, bilag (sagsfremstillinger, statistik, notater, retningslinjer m.v.) og referater fra møder

Derudover vil der være en betydelig mængde ad hoc-opgaver i forbindelse med besvarelser af og opfølgning på henvendelser til studieleders funktionsmail fra bl.a. studieadministration, dekanat og ansatte på instituttet. Det forventer vi
Som person er du ansvarsbevidst, systematisk, fleksibel, selvstændig og imødekommende, og du trives både med at arbejde selvstændigt og i teams i et miljø med mange deadlines og ad hoc-opgaver, fordi du er god til at skabe struktur og løbende prioritere dine opgaver. Samtidig betyder din analytiske sans, at du kan se udviklingsmuligheder og navigere i en kompleks politisk styret organisation med et stort vidensgrundlag.

Du har:

• en relevant kandidatuddannelse
• gode analytiske evner og strukturelt overblik
• stærke Excel-kompetencer – herunder erfaring med udarbejdelse af pivot-tabeller og grafiske præsentationer
• gode kommunikative kompetencer på dansk og engelsk

Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening og kendskab til uddannelsesområdet samt universiteternes organisation og politiske struktur.

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sekretariatsleder Pernille Roholt: 92508983.

Ansættelsesvilkår: AC-fuldmægtig, 30 timer.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43

Arbejdssted:
Institut for kommunikation og Kultur, Langelandsgade 139, 8000 Aarhus C.

Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk
Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Inst. f. Kommunikation og Kultur/School of Communication & Culture

Ansøgningsfrist: 10 October 2024

Placering: Aarhus C Langelandsgade 139