Administrativ PA til selvstændig erhvervsdrivende

Vores samarbejdspartner søger en administrativ, systematisk og grundig profil til at agere forlænget arm. Hvis du kunne tænke dig at få spændende indsigt i administration, kunderelationer og HR arbejde, og samtidig sætter en stor ære i at arbejde struktureret og selvstændigt, så er dette en rigtig spændende mulighed for dig!

Hvem er Cand?
Cand skaber udviklingsmuligheder i samspillet mellem studerende og virksomheder. Vi gør det nemt for virksomheder at opnå positive resultater med studerende i studierelevante jobs – og det er her, du kommer ind i billedet. Du bliver nemlig ansat som konsulent hos Cand. Vi ansætter studerende fra mange forskellige uddannelser, både bachelor- og kandidatstuderende. Det vigtigste for os er, at du brænder for at vise, hvordan du – med din personlighed, dine talenter og din faglige profil – skaber værdi i et studierelevant job hos vores samarbejdspartnere.

Studiejobbet
Er du struktureret, selvkørende og god til at håndtere administrative opgaver? Så er denne stilling som personlig assistent (PA) måske noget for dig!

Som PA for en selvstændigt erhvervsdrivende vil du fungere som en forlænget arm i det daglige. Vores samarbejdspartner er meget fagligt orienteret, og derfor søger vi en person, der kan hjælpe med at holde styr på de administrative opgaver, så de prioriteres kontinuerligt. Dit mål vil være at lette det daglige administrative arbejde, så CEO kan fokusere på de mere faglige og forretningskritiske opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere:

• Indsigt i arbejde og produkter: Du skal sætte dig ind i de konkrete arbejdsområder og produkter, vores samarbejdspartner tilbyder, så du bedst muligt kan støtte i dagligdagen.
• Mailhåndtering: Administrere mailkorrespondance, herunder sortere, prioritere og besvare henvendelser fra kunder og samarbejdspartnere.
• Kalenderstyring: Sørge for, at CEO's kalender er opdateret og velkoordineret, så tiden bliver brugt optimalt.
• Kundekontakt og planlægning: Være i dialog med kunder og samarbejdspartnere og sikre, at planlægning og aftaler er på plads.
• Arbejde i Office-pakken: Erfaren bruger af Office-pakken, hovedsageligt PowerPoint.
• Korrekturlæsning: Gennemse og rette fejl i diverse materialer, så alt fremstår professionelt og fejlfrit.

Kvalifikationer:

• Lyst til administrative opgaver, herunder kalenderstyring og mailhåndtering.
• Stærk skriftlig kommunikationsevne og øje for detaljer, særligt i forhold til korrekturlæsning.
• Proaktiv og god til at bevare overblikket, f.eks. "Jeg kan se, at du ikke lige har lavet en follow-up med denne kunde – skal du ikke lige gøre det?"
• Kendskab til Office-pakken, særligt PowerPoint.
• Selvstændig og proaktiv tilgang til arbejdet.
• Fleksibilitet og tilgængelighed til at tjekke mail og telefon regelmæssigt.

Denne rolle er meget fleksibel og kræver ikke, at du er til stede på et kontor på specifikke tidspunkter eller dage i løbet af ugen. Du vil have mulighed for at arbejde hvor som helst, så længe du er tilgængelig og kan håndtere opgaverne regelmæssigt – og gerne dagligt. Da CEO ofte er på farten, vil størstedelen af kommunikationen foregå telefonisk.

Virksomheden
Vores samarbejdspartner er en ambitiøs og travl lille virksomhed bestående af en CEO, 1 studentermedhjælpere samt en adm. assistent, som du kommer til at arbejde tæt sammen med. Der er tale om en virksomhed med fokus på HR- og organisationsopgaver for internationale og globale virksomheder. Hvis du interesserer dig for HR, organisatorisk forandring, strategi eller lignende, vil du få masser af spændende indsigt i en rolle som denne. Du skal dog brænde for at agere koordinerende problemløser, så CEO's travle hverdag går op i en højere enhed!

Sådan kommer du i betragtning til denne studiestilling
Hvis du gerne vil i betragtning til dette studiejob, skal du deltage i Cands rekrutteringsevent. Vi kalder det ‘Get to Know You’. Hos Cand kigger vi hverken på dine karakterer eller dine tidligere erfaringer. Vi møder dig der, hvor du er i dit studieliv. Vi ansætter engagerede studerende, der er klar til at udvikle deres talenter i et fagligt og socialt talentforløb, som åbner karrieremuligheder. Du kan læse mere om Cand her, hvor du også finder ansøgningsflowet til ‘Get to Know You’: https://cand.dk/