Produktionsleder i Musikhuset Aarhus

Om jobbet:
Vi søger en dygtig kollega med solid brancheerfaring til stillingen som produktionsleder i Musikhuset. Produktionslederens opgave er at varetage projektledelse, pre-produktion og afvikling af de arrangementer man er produktionsleder for. Dette sker i tæt samarbejde med Musikhusets programafdeling og Musikhusets teknikerne.
Derudover er produktionslederne nærmeste personaleleder for 5-7 teknikere.
Produktionslederens arrangementsprofil er primært Rytmisk musik og arrangementer afholdt af Musikkonservatoriet.

Som produktionsleder bliver du en del af et engageret og professionelt team og refererer til den tekniske chef.

Projektledelsen for arrangementerne indebærer bla.:

• Sparringspartner for bookeren i forhold til kontraktforhandlinger og arrangementsbudgetter.
• Advancing af arrangementerne med at forhandle og lave aftaler omkring tider, teknik, mandskab, og øvrige vilkår for arrangementets afvikling, med de eksterne parter, under hensyntagen til arrangementets budget.
• Ajourføre musikhusets arrangementssystem med tidsplaner, resursebehov og bestillinger således at alle husets afdelinger kan afvikle efter det.
• Intern koordinering med planner, teknikere og husets øvrige afdelinger i relation til arrangementerne.
• Afvikle arrangementer ved at være kontakt på dagen og om aftenen i turnus med programafdelingen, hvor opgaverne er:
  • Sikre en god velkomst når artist og crew ankommer.
  • Skal i samarbejde med back stage vært, sørge for at alle føler sig velkomne, både på scenen og back stage.
  • Ad hoc hjælpe med at løse opståede udfordringer, stort og småt.

Opgaven som personaleleder består blandt andet af:

• MUS
• Daglig coaching og sparring
• Kompetenceudvikling
• Sygefraværssamtaler
• + hvad der i øvrigt ligger i at være personaleleder (mht. afskedigelser, ansættelser og lønforhandlinger er ansvaret hos afdelingslederen, men produktionslederen deltager).

Udover de daglige opgaver, er det nødvendigt med et indgående kendskab til vedligehold og udvikling af databaser. Musikhuset bruger YesPlan og produktionslederen skal sørge for at udvikle og vedligeholde de dele af databasen som direkte vedrører Produktionsafdelingen.

Som produktionsleder er det naturligt at man er ambassadør for en god kultur og et sundt arbejdsmiljø. Det forventes at man går foran mht. engagement, ansvarsbevidsthed, samarbejde på tværs af afdelinger, og fleksibilitet. Produktionslederne er naturligt inddraget i den løbende strategi og forretningsudvikling i musikhuset.

Din profil:
Vi søger en produktionsleder med stor erfaring indenfor eventmanagement og alle dets facetter. Du ser økonomi og planlægning som en helt naturlig del af din opgaveportefølje. Du har sandsynligvis erfaring som personaleleder, og du er god til at skabe rammer for medarbejdernes trivsel og udvikling.

• Du har indgående kendskab til branchen og formentlig et stort netværk i den.
• Du har produktionsteknisk indsigt og erfaring fra turnévirksomhed, kulturhus eller lignende.
• Du arbejder struktureret og effektivt med administrative systemer.
• Du har både evnerne og viljen til at samarbejde på tværs af afdelinger og fagskel.
• Du er struktureret og pligtopfyldende.
• Du er en teamplayer og elsker udfordringer.
• Du er en god kommunikator både skriftligt og mundtligt, er proaktiv og direkte.
• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Du er fleksibel i forhold til arbejdstider og vil også undtagelsesvis kunne blive kaldt ind med kort varsel.
• Du har erfaring med vedligehold og udvikling af databaser.
• Du er en empatisk og motiverende personaleleder, med erfaring i at lede specialister.

Derfor skal du vælge os:
Vi tilbyder en plads i hjertet af Musikhuset Aarhus. Her kommer du til at arbejde med produktion af koncerter, comedy, teater, shows og erhvervsarrangementer, og bliver personaleleder for en gruppe engagerede og dygtige teknikere. Du bliver en del af en dynamisk arbejdsplads med en stor kontaktflade til både agenter, kunstnere, erhvervsliv og andre kulturinstitutioner.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37.

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Produktionschef Anders Mortensen: [email protected].

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 24/11

Vi forventer, at samtaler finder sted i uge 48 og 49.

Om os
Fra pop til opera. Fra rock til barok. Fra studerende til internationale stjerner. Musikken er i centrum, når Musikhuset hvert år beriger, bevæger og begejstrer mere end 600.000 gæster. Med storslået akustik og smuk arkitektur danner husets syv sale og ni scener ramme om mere end 1.200 årlige arrangementer.

Læs mere om Musikhuset Aarhus her:
https://musikhusetaarhus.dk/om-musikhuset/

Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Musikhuset Aarhus Produktionsafd.

Ansøgningsfrist: 24 November 2024

Placering: Thomas Jensens Allé 2, 8000, Aarhus C