Student søges til Ledelsessekretariat

Synes du, at kommuner og kommunalpolitik er spændende? Og kunne du tænke dig erfaring med at understøtte ledelsen af en kommune? Så er studenterjobbet i Furesø Kommunes Ledelsessekretariat måske noget for dig.

Vi søger en studentermedhjælper til at understøtte de opgaver, vi har i ledelsessekretariatet, primært med fokus på opgaverne rundt om den politiske og administrative ledelse. Som studentermedhjælper får du mulighed for et unikt indblik i maskinrummet i en kommune, tæt på den politiske og administrative ledelse, og dermed vigtig erfaring, hvis du efter endt uddannelse sigter efter et job i den kommunale sektor. Samtidigt får du via Ledelsessekretariatets brede opgaveportefølje et godt indblik i, hvordan en kommunal organisation fungerer.

Hvem er vi?
Ledelsessekretariatet består af i alt 15 medarbejdere fordelt på teams vedrørende udvikling/HR, kommunikation, jura, byråd og en borgerrådgiver. Vi har højt til loftet og en uformel omgangstone. Vi er præget af en flad struktur, hvor vi finder løsningerne sammen. Det er vigtigt for os, at vi har det sjovt, når vi går på arbejde. Ledelsessekretariatet er en del af Center for Borgerservice og Organisation (CBO), som desuden består af Økonomi, Personale samt Borgerservice og Digitalisering. Center for Borgerservice og Organisation er et tværgående ressourcecenter, som leverer service og konsulentbistand til de seks fagcentre i Furesø Kommune. Vi samarbejder på tværs af afdelingerne for at få den bedste og mest effektive løsning af opgaverne. Vi arbejder med udgangspunkt i Furesø Rådhus, som er placeret i gåafstand fra Værløse Station og kun 30 min med s-tog fra Nørreport Station.

Dine opgaver
Du skal understøtte opgaver i hele Ledelsessekretariatet, med særlig fokus på de opgaver der centrerer sig omkring betjening af byråd og direktion.

De vigtigste opgaver i stillingen er:

• Understøtte med forskellige praktiske opgaver i forbindelse med den politiske betjening, fx dagsordensproduktion, booking af rejser og hotelophold, mødeindkaldelser, kalenderbooking, oprette brugere i diverse systemer, opdatere mailgrupper
• Sekretær for HovedMED (samarbejdsudvalg for ledelse og medarbejdere)
• Facilitere processen omkring MED- og AMR-uddannelsen
• Webredaktør på ”Politik” og ”Erhverv” på Furesoe.dk samt bistå med at opdatere HR-sider på intranettet
• Superbruger på en række digitale systemer

Herudover vil du skulle bistå de øvrige dele af Ledelsessekretariatet med ad hoc-opgaver, herunder også direktion og borgmester.

Hvem er du?
Vi søger en engageret og selvstændig studentermedhjælper, der er i stand til at arbejde i en dynamisk og travl organisation. Du skal have lyst til at lære og tage ansvar for dine opgaver.

Krav til stillingen:

• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse på bachelorniveau eller højere.
• Du er selvstændig og kan arbejde struktureret.
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, især Excel og PowerPoint.
• Du har gode kommunikationsevner og behersker dansk på et højt niveau.

Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden vil være på ca. 15-20 timer om ugen og vil blive tilpasset dine studier. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Samtale
Vi afholder samtaler allerede den 5. december i tidsrummet kl. 12.30-14.00. Samtalen foregår online via Teams.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Terkel Kunding på tlf. 7216 4007 eller mail [email protected]. Du kan også kontakte borgmester- og direktionskonsulent Rikke Collin på telefon 7216 4268 eller mail [email protected].

Ansøgning og ansættelsesproces: Upload din ansøgning og dit CV senest 3. december 2024.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.

I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.

Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.

Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.

Afdeling: Ledelsessekretariat

Ansøgningsfrist: 03 December 2024

Placering: Stiager 2, 3500, Værløse