To strukturerede studentermedhjælpere til Forretningsudvikling på Danmarks største arbejdsplads | Københavns Kommune

To strukturerede studentermedhjælpere til Forretningsudvikling på Danmarks største arbejdsplads
Er du god til at skabe overblik og struktur? Og elsker du at krydse opgaver af på din to do-liste? Så er du måske vores nye studentermedhjælper!
Forretningsudvikling i Koncern IT søger to studerende til at hjælpe med økonomi- og kommunikationsopgaver for vores tre teams. Vi forestiller os en studerende med interesse for driftsøkonomi i en kompleks politisk styret organisation. Samtidig drømmer vi om en studerende med flair for kommunikation – enten skriftlig eller visuel – som kan kommunikere vores budskaber effektivt ud til organisationen. Kan du se dig selv i dette? Så er det måske dig, vi har brug for som én af Forretningsudviklings to nye studentermedhjælpere.

Om stillingen
Vi søger to studerende til hver 15 timer om ugen, som dels skal hjælpe med økonomistyring via Københavns Kommunes indkøbssystem, Kvantum (SAP), og dels varetage opgaver relateret til kommunikation og administration. Du bliver samtidig en del af Forretningsudviklings daglige opgaveløsning og får derfor erfaring med organisationsudvikling, agile arbejdsmetoder og offentlige beslutningsprocesser. Der er et bredt spænd af opgaver, vores teams løser, og derfor sammensætter vi i fællesskab din endelige opgaveportefølje ud fra dine evner, interesser og kontorets ad hoc-behov.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

• varetage kontorøkonomien i indkøbssystemet Kvantum (SAP)
• være vidensperson samt sikre betalinger, udlæg og opkrævninger samt korrekt dokumentation
• koordinere godkendelse af betalinger
• administration og kommunikation i forhold til vores agile kompetencecenter
• udarbejdelse af kommunikationsmateriale på fx intrasider, PowerPoint præsentationer, sociale medier mv.
• ad hoc-opgaver med præsentationer og beslutningsoplæg

Om dig
Du er i starten af din bachelor på en videregående uddannelse, muligvis inden for økonomi, administration, kommunikation, IT eller noget andet – for os er det afgørende, at du ønsker at blive dygtig til økonomistyring eller kommunikation og samtidig er nysgerrig på arbejdet i en kompleks politisk styret organisation.

Vi lægger især vægt på, at du

• har let ved at navigere i komplekse IT-systemer
• kan arbejde selvstændigt, struktureret og er opsøgende
• er venlig, fleksibel og pålidelig
• trives med mange bolde i luften og kan overholde deadlines

Hvad tilbyder vi?
Du får professionel erfaring med at arbejde inden for offentlig administration. Du en del af tre teams, hvor samarbejde og trivsel er i centrum, samtidig med at vi håndterer udfordrende arbejdsopgaver med engagement og høj faglighed. Som student hos Forretningsudvikling vil du blive en rutineret bruger af betalingssystemet SAP, som anvendes af flere offentlige institutioner, herunder Staten. Du vil modtage sparring og oplæring af erfarne kolleger, få et bredt netværk i organisationen, samt rig mulighed for personlig og faglig udvikling.

Endeligt kan vi prale med et træningscenter som du frit kan benytte, en god kantine og en hyggelig fredagsbar.

Ansættelsesvilkår
Løn og vilkår følger gældende overenskomst.

Vi ønsker stillingerne besat den 1. marts 2025 eller snarest muligt.

Stillingerne er på 15 timer om ugen, som vi planlægger sammen, så dit skema passer med dit studie og dine behov.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte Sofie Fabritius Kornmaaler (Product Owner) på 61 19 77 68, eller Britt Hansen (Product Owner) på 24 65 83 15.

Søg via linket senest onsdag den 15. januar 2025
Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på Koncern IT | Koncern IT