Studentermedhjælper til Risk og Compliance | Københavns Kommune

Studentermedhjælper til Risk og Compliance
Vil du være med til at understøtte ledelsen i Center for Finans og Indkøb? Er du god til kommunikation? Så har vi et job til dig i København Kommune.
Som studentermedhjælper hos os, får du gode muligheder for at omdanne teori til praksis og videreudvikle dine evner inden for kommunikation og kommunal ledelse. Du bliver en del af Staben, som understøtter centerchefen og otte kontorchefer i hverdagen med alt fra sagsforelæggelse og præsentationer til intern formidling af centerets aktiviteter.

Vores kontor Risk og Compliance består af 35 medarbejdere fordelt på tre teams, og du vil indgå i Staben, hvor vi er syv kollegaer med forskellige faglige baggrunde. Staben er en understøttende funktion, som primært hjælper ledelsen med generel sekretariatsbetjening, herunder kalenderstyring, sagsforelæggelse, håndtering af politiske bestillinger, udarbejdelse af præsentationer, rekruttering samt tværgående koordinering af større projekter.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver afhænger af interesser, kompetencer og kontorets behov, men kan være alt fra præsentationsmaterialer og mødeforberedelse til planlægning og afholdelse af fælles arrangementer for dele af eller hele centret.

Dine primære opgaver vil være

• at være ansvarlig for centerets interne månedsbrev til medarbejdere, som omhandler alle de vigtige ting, som sker på tværs af centret – du skal stå for indsamlingen af historier og formidling af nyheder
• at bistå med sagsforelæggelse, præsentationsmaterialer, mødematerialer mv., når der er behov herfor
• at planlægge og afvikle større centerarrangementer (2-3 gange årligt)
• konkrete ad hoc-opgaver i forhold til kontorets øvrige opgaver
• bestilling af udstyr til nye medarbejdere.

Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse – måske med fokus på kommunikation eller forvaltning. Derudover forestiller vi os, at du allerede har eller har lyst til at dyrke kompetencer såsom

• at have flair for den gode historie og formidling
• at være selvstændig i din opgaveløsning
• ikke at være bange for at give en hånd med, hvor det er nødvendigt
• at være initiativrig og struktureret
• at være god til at samarbejde og skabe relationer

Vi tilbyder
Et spændende studiejob, hvor vi lægger stor vægt på udvikling og vidensdeling. Vi arbejder på at skabe succes for hinanden og på tværs af Københavns Kommune. Du vil få selvstændige og udfordrende arbejdsopgaver og være en del af et godt og uformelt arbejdsmiljø. Jobbet giver dig mulighed for at afprøve forskellige opgaveområder og for den rette kandidat, åbner jobbet også for mange spændende muligheder for at søge fastansættelse efter endt uddannelse.

Ansættelsesvilkår
Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst med den relevante faglige organisation.

Arbejdstiden er 15 timer om ugen. Vi er fleksible i forhold til dit studie og tilbyder mulighed for hjemmearbejde og fremmøde i vores flotte lokaler tæt ved Fuglebakken Station, hvor der blandt andet er træningsfaciliteter og kantineordning.

Ansættelsesområdet er Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune, og tjenestested er Koncernservice.

Er du interesseret?
Så er du velkommen til at ringe til kontorchef Kasper Striegler på 51 42 83 09.

Søg via linket senest mandag den 6. januar 2025
Vi forventer at afholde samtaler i uge 3.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.