Studentermedhjælper til tværgående projekt om ejendomme

Drømmer du om at blive projektleder en dag? Så tilbyder vi dig en øvebane hos os i Ejendomsprojektet i Hvidovre Kommune
Hvidovre Kommunes Projektkontor søger en studentermedhjælper til et spændende job med alsidige opgaver i et af vores projekter, Ejendomsprojektet. Vi har brug for dig der trives med alt fra administrative opgaver, til planlægning og opfølgning på projektaktiviteter samt deltagelse i og dokumentation af workshops, mv.

Arbejdsopgaver
Som studentermedhjælper i Hvidovre Kommunes projektkontor bliver du del af et nyetableret team med 3 meget erfarne projektledere.

Du vil komme til at arbejde med:

• Planlægning: Koordinering og praktisk hjælp til afholdelse af workshops og efterfølgende dokumentation.
• Administration: De administrative opgaver er alsidige. Det kan fx være at bistå med opdatering af projektplaner, systematisk opfølgning på projektaktiviteter/fremdrift og lign.
• Projektarbejde: Projektet har mange igangværende aktiviteter og der er mange interessenter involveret på tværs i de kommunale centre. Der vil derfor løbende være opgaver omkring etablering af overblik og strukturering af data.

Om dig
Vi søger en struktureret person med gåpåmod. Du trives godt i en omskiftelig hverdag, er imødekommende over for dine omgivelser, god til dialog og samarbejde og nysgerrig på at lære en masse om projektarbejde og projektværktøjer. Din uddannelsesretning er ikke væsentlig, men du må gerne være et par år inde i din videregående uddannelse. Og så må du gerne have erfaring med projektarbejde, administration og/eller dokumentation fra tidligere studiejobs.

Fagligt er du:

• Struktureret og trives med at have flere opgaver i gang samtidig
• Stærk til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
• Systematisk og ikke bange for at følge op på fremdrift hos forskellige medarbejdertyper og ledere i kommunen
• God til at have overblik, prioritere opgaverne og overholde deadlines
• Erfaren IT-bruger inden for Word, Excel, PowerPoint og gerne AI-værktøjer
• Villig til at gå i gang med nye opgaver og prøve dig frem.

Generelt er vi i vores opgaveløsning meget optaget af samarbejde og at lykkes sammen på tværs. Vi vil derfor sætte pris på en studentermedhjælper, som vil tage ansvar og følge opgaverne til dørs. Du vil i det daglige referere til projektlederen for Ejendomsprojektet, men herudover er der i teamet altid erfarne kollegaer du kan spørge til råds, hvis du er i tvivl, og der er i afdelingen en solid kultur for at dele viden.

Om afdelingen Udvikling, Erhverv og Kommunikation
Projektkontoret er en del af afdelingen Udvikling, Erhverv og Kommunikation. Afdelingen varetager opgaver og projekter vedrørende tværgående udvikling, kommunikation og erhverv. Teamet er tæt på det politiske niveau og arbejder bl.a. med porteføljestyring af kommunens strategiske projekter, projektstyring i Hvidovre Kommune samt projektledelse af store, tværgående projekter såsom Ejendomsprojektet, som du bliver tilknyttet.
Arbejdsklimaet er kendetegnet ved engagement, ansvarlighed og fleksibilitet – og vi har det hyggeligt og hjælper hinanden på tværs. Vi er dedikerede til vores opgaver og tager også ansvar for de opgaver, som ligger lidt uden for vores fagområde. Fleksibilitet er vigtigt for os - og den går begge veje.

Løn, vilkår og yderligere oplysninger
Stillingen er på 10-12 timer pr uge, og indtil videre tidsfastsat til at løbe 1 år. Tiltrædelse snarest muligt.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte projektleder for Ejendomsprojektet Ditte Vestergaard tlf.: 20858413 eller på [email protected]

Ansøgningsfrist er søndag d. 9. marts 2025. Samtaler finder sted i uge 11/12.

Afdeling: