Administrativ studentermedhjælper til Uddannelsescentret, Esbjerg og Grindsted Sygehus

Er du struktureret, detaljeorienteret og har du flair for administration? Trives du med at koordinere og holde styr på data samtidig med at du bidrager til et godt arbejdsmiljø? Og vil du styrke dine kompetencer inden for uddannelse, organisation og administrativt arbejde?
Så er det netop DIG, vi mangler!

Uddannelsescentret
Uddannelsescentret blev etableret i juni 2023 og udgør en del af sygehuset strategi for 2022-2025, hvor Esbjerg og Grindsted Sygehus bevæger sig fra akuthospital til universitetshospital. Uddannelsescentret arbejder med fem strategiske spor inden for uddannelse: professionalisering, høj faglig kvalitet, teknologisk innovation, et attraktivt og trygt læringsmiljø samt sikring af tilknytning og rekruttering af dygtige medarbejdere.

Dine arbejdsopgaver
Som administrativ studentermedhjælper skal du være med til at understøtte den daglige drift i uddannelsescentret.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering og mødeadministration
  • Udsendelse og ajourføring af holdlister og deltagere i vores system
  • Tovholder på compassion-teammøder inklusiv referatskrivning (tirsdag eftermiddag)
• Administrative opgaver
  • Bestilling og vedligeholdelse af kursusmaterialer og kontorartikler
  • Booking af mødelokaler og praktisk koordinering
  • Andre ad hoc-opgaver
• Datahåndtering og opfølgning
  • Registrering af fremmøde, fraværshåndtering og deltageropfølgning
  • Udsendelse af spørgeskemaer og deltagerbeviser

Vi forventer at du

• Er i gang med en gymnasial eller videregående uddannelse, gerne på bachelorniveau
• Har gode organisatoriske evner
• Kan arbejde struktureret og selvstændigt, hvor du kan holde styr på flere opgaver ad gangen
• Har gode digitale kompetencer
• Skriver og taler flydende dansk

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og alsidigt studiejob til dig, der gerne vil arbejde i en innovativ organisation med et arbejdsmiljø præget af diversitet, humor og tæt sparring. Der er tale om en tidsbegrænset deltidsstilling med et forventet timeantal på 7 timer pr. uge. Stillingen løber som udgangspunkt frem til den 31. december 2025 med mulighed for forlængelse. Der er personligt fremmøde i uddannelsescentret, som ligger på afdeling E4 på Esbjerg Sygehus.

Ansøgningsfristen er den 23. marts 2025 og forventet tiltrædelse er snarest muligt efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Der indhentes børneattest forud for ansættelse.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte AC-medarbejder Louise Møller Thomsen på e-mail eller telefonnummer 21834609.

Esbjerg Sygehus, Grindsted Sygehus, Syddansk Universitetshospital:
Et akutsygehus for det sydvestjyske område i Region Syddanmark med aktiviteter i henholdsvis Esbjerg og Grindsted samt veneklinik i Brørup. Esbjerg Sygehus rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion. Der behandles ca. 40.000 indlagte patienter om året, og der gennemføres ca. 285.000 ambulante besøg på årlig basis. Sygehuset står over for en række spændende, strategiske udfordringer, hvor de væsentligste er:

• Patient og kundefokus
• Det hele sygehus
• Tilpasning til nye vilkår

Udviklingen af Esbjerg Sygehus som akutsygehus, herunder den fulde implementering af den fællesakutmodtagelse, fordrer en høj grad af tværgående aktivitet og samarbejde. Dette kræver høje faglige standarder, i kombination med organisatorisk smidighed og vilje til at finde nye løsninger på tværs af både kliniske enheder og stabsfunktioner.

Med kandidatuddannelsen i medicin, bringer det sygehuset i selskab med kun 4 andre sygehuse i landet, og giver os en helt særlig rolle.

Esbjerg Sygehus samarbejder med Esbjerg kommune, om at skabe gode vilkår for god integration i lokalområdet, hvis du kommer udenbys fra og gerne vil bosætte dig med familie. Esbjerg kommune tilbyder rådgivning gennem deres Tilflytterservice og hjælp til at finde job til partneren igennem kommunens netværk

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Uddannelses centret

Stillingsbetegnelse: Kontorassistent, Studerende og praktikanter, Administrativ medarbejder

Arbejdstid: 7 timer

Arbejdssted: Esbjerg

Ansøgningsfrist: 23-03-2025