Studentermedhjælper (stud.jur. eller stud.merc.jur.) til Udbudsteamet

Har du lyst til at prøve kræfter med offentlige kontrakter og spændende indkøbs- og udbudsopgaver på Det Kgl. Bibliotek, så søger vi en studentermedhjælper i vores udbudsteam. Stillingen er tidsbegrænset til 28. februar 2026 med eventuel mulighed for forlængelse.

Som en af de største kulturinstitutioner under Kulturministeriet formidler Det Kgl. Bibliotek viden samt tilbyder et omfattende katalog af services og kulturtilbud til vores mange brugere i hele Danmark. Som led i det arbejde indkøber vi hvert år en lang række af forskelligartede varer og tjenesteydelser, som f.eks. bøger, digitaliseringsydelser, biler, forpagtningsaftaler, IT-systemer samt mindre og større anlæg etc.

Dine primære ansvarsområder
Din vigtigste arbejdsopgave bliver at understøtte vores udbudskonsulenter, når de gennemfører indkøbs- og udbudsprojekter i samarbejde med kollegaer i hele institutionen. Her vil du blandt andet skulle:

• Bidrage til udarbejdelse af kontraktudkast.
• Udfærdigelse af udbudsmateriale.
• Øvrige administrative opgaver (notater, referater, journalisering mv.).

En stor del af din tid vil også gå med andre opgaver, hvor du kunne få ansvaret for dine egne projekter og områder:

• Tilbudsindhentninger samt markedsafdækninger.
• Indkøb via Stats- og Staten og Kommunernes indkøbsservice (SKI).
• Generel rådgivning omkring indkøb og udbud på Det Kgl. Bibliotek i samarbejde med udbudskonsulenterne.
• Pasning af udbudsteamets interne postkasse og kommunikation til institutionen.

Udover ovenstående har Det Kgl. Bibliotek fokus på et nyt projekt om contract management, hvor du får mulighed for at få et indgående kendskab til kontraktstyring i praksis og bidrage til projektets gennemførelse.

Dine kompetencer og erfaringer
Vi er meget interesseret i at høre fra dig omkring følgende:

• Om du har interesse for kontrakter, udbudsregler og indkøbsprocesser – og måske har du allerede viden på området.
• Dine erfaringer med at tilegne dig store mængder af kompliceret stof – og formidle det på en enkel og letforståelig måde - både mundtligt og skriftligt.
• Hvordan du har det med at løse opgaver i samarbejde med andre.

Kandidatprofil
Du er formentlig stud.merc.jur. eller stud.jur., men kan også have en helt anden uddannelsesmæssig baggrund, hvor juridiske fag indgår. Du synes at arbejdet med offentlige kontrakter eller offentlige indkøb lyder interessant og planlægger måske en studieretning, hvor området har tyngde. Det vigtigste er, at du har mod på at lære.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et lille udbudsteam med 3 kollegaer. Vi kan tilbyde dig et stærkt fagligt og engageret miljø med mulighed for tæt kollegial samspil, hvor vi har en uformel omgangstone og fokus på trivsel. Ansættelsesstedet er Det Kgl. Bibliotek, København (Den Sorte Diamant). Du må dog forvente, at der i begrænset omfang vil kunne være rejseaktivitet til Det Kgl. Biblioteks andre lokationer, bl.a. i Aarhus.

Ansættelsesvilkår
For at komme i betragtning til stillingen skal du være aktivt studerende ved en lang- eller mellemlang videregående uddannelse. Vedhæft sammen med din ansøgning dokumentation på studieaktivitet.

Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Den ugentlige arbejdstid er 10 eller 15 timer pr. uge afhængig af hvad der passer dig, som tilrettelægges fleksibelt i forhold til din undervisning og eksamensperioder.

Ansættelsesstart er pr. 1. maj 2025 eller snarest muligt. Ansættelsesperioden vil være frem til ultimo februar 2026 med evt. mulighed for forlængelse.

Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vedlæg din ansøgning, studiedokumentation, CV og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest d. 21. april 2025.

Der vil løbende blive holdt samtaler frem mod d. 24. april 2025.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til enten specialkonsulent Mads Brunsgaard (udbudsteamet) på tlf. 91324493 eller e-mail: mad@kb.dk eller leder af Ledelsessekretariatet Uffe Hundrup 91324185 eller e-mail: ufhu@kb.dk.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Afdeling: Christians Brygge 8 1219 København K

Lokation: LSEK

Ansøgningsfrist: 21 Apr 2025