Studentermedarbejder til Digitalisering i KU Uddannelse

Vil du være med til at understøtte studieadministrationen på landets største universitet? Trives du med en bred vifte af forskelligartede opgaver. Og har du lyst til at indgå i et kontor med en samarbejdsform præget af tillid, dialog og humor. Så er du måske vores ny studentermedarbejder.

Digitalisering i KU Uddannelse på Københavns Universitet (KU) søger en engageret og dygtig studentermedarbejder, der kan bidrage med både praktisk hjælp og løsning af en række forskellige opgaver i KU’s studieadministrative systemer.

Du vil blive taget godt imod af venlige og dygtige medarbejdere, der vil sætte dig ind i begge dele.

Om os
KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende. Vi arbejder blandt andet for, at KU’s studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentialer på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Du kommer til at arbejde i sektionen Digitalisering, der har den digitale understøttelse af KU’s uddannelser som sin kerneopgave. Vi er sammen med KU’s it-afdeling rammesættende for den digitale transformation af uddannelsesområdet og sikrer effektive, brugerorienterede processer og arbejdsgange i KU’s samlede uddannelsesadministration. Derudover har vi ansvaret for omkring 25 it-systemer inden for uddannelsesområdet, som danner rammen om undervisning, eksamen, forvaltning og planlægning af KU’s uddannelser, ligesom vi driver digitaliseringsprojekter på uddannelsesområdet.

I opgaveløsningen har vi i høj grad fokus på samarbejde med universitetets tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.

Om stillingen
Som studentermedarbejder vil du komme til at assistere kolleger i forskellige studieadministrative opgaver. Det kan fx dreje sig om opsamling på spørgeskemaundersøgelser og workshops, registrering af data i KU’s systemer, lettere systemsupport, oprettelse af brugere, vedligehold af vores manualbibliotek på KUnet, journaliseringsopgaver og redigering af procesdiagrammer. Derudover vil du få en række praktiske opgaver så som kaffebrygning, bestilling og afhentning af mad/drikke til workshops, tømning af opvaskemaskine, m.v.

Om dig
Vi søger en studentermedarbejder, som:

• Læser på en videregående uddannelse
• Har en god digital forståelse og har let ved at sætte sig ind i nye opgaver
• Har mod på såvel administrative som konkrete praktiske opgaver
• Er serviceminded og har stærke samarbejdsevner

Det er derudover en fordel, men ikke et krav, hvis du:

• Har kendskab til KU’s it-systemlandskab på uddannelsesområdet (f.eks. STADS, Syllabus, Absalon og Kursuskataloget)

Løn- og ansættelsesvilkår
Forventet ugentlig arbejdstid: ca. 13 timer. Arbejdstiden er fleksibel i forhold til skema og eksamen.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) med indplacering som studerende.

Timelønnen er kr. 142,98-149,99 afhængigt af tidligere ansættelser.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution (mellemlang eller lang uddannelse).

Tiltrædelse: snarest muligt.

Din ansøgning
Hvis du gerne vil høre mere, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Dorte Elmue på tlf.: 35323452 / 51489349 eller [email protected].

Er du interesseret i stillingen, bedes du sende en ansøgning med CV, aktuel indskrivningsbekræftelse og karakterudskrift online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest 18. december 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Stefan Nordgaard, tlf. 3533 3614 samt teamet af tillidsrepræsentant, mail [email protected]. Du kan også læse mere her

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info
Ansøgningsfrist: 18-12-2025

Ansættelsesdato: 15-01-2026

Arbejdstid: Deltid

Afdeling/Sted: KU Uddannelse