Sekretariatet i Nationalt Videnscenter for Demens søger 1 studentermedhjælper snarest til at hjælpe med diverse administrative opgaver.

Om os
Nationalt Videnscenter for Demens arbejder med forskning, uddannelse og vidensformidling om demens i hele Danmark. Vores målgruppe er alle, der arbejder med mennesker med demens inden for pleje og omsorg, udredning, behandling og forskning. Sammen med Hukommelsesklinikken og vores forskningsenhed på Rigshospitalet er vi ca. 110 medarbejdere.

Arbejdsopgaver stilling 1
Du vil primært arbejde med praktiske og administrative opgaver i forbindelse med vores kursusaktivitet, herunder håndtering af materiale, deltagerlister og lettere sekretariatsopgaver. Rollen er kendetegnet ved faste opgaver og understøttelse af vores kursusafvikling.

Hvert år deltager ca. 4.000 kursister og konferencedeltagere i et af vores uddannelsestilbud. Derfor har vi brug for en ekstra hånd til at:

• Printe og pakke kursusmateriale
• Udskrive kursusbeviser, ajourføre deltagerlister og lave navneskilte
• Indskanning, kopiering og arkivering
• Indkøb og varemodtagelse
• Hjælp til stilling 2 ved spidsbelastning, i ferie og andet fravær
• Ad hoc opgaver

Arbejdsopgaver stilling 2 (denne stilling er besat)

Vi er et afsnit med ca. 50 ansatte og har brug for en studentermedhjælper til forefaldende arbejde så som:

• ”Obligatorisk runde” – en generel ugentlig gennemgang af alle vores lokaler –
  så de fremstår indbydende, ryddelige og ikke mangler varer/udstyr
• Varebestilling - varemodtagelse
• WEB-shop – håndtering af bestillinger og fakturaudsendelse
• Indskanning, kopiering og arkivering
• Hjælp til stilling 1 ved spidsbelastning, i ferie og andet fravær
• Ad hoc opgaver

Arbejdstid
Arbejdstiden for hver stilling er ca. 4 timer om ugen. Ofte vil det dog være muligt at arbejde flere timer alt efter travlhed.

Vi er fleksible i forhold hvilke dage, du kan arbejde – både til hverdag og i eksamensperioder –

arbejdstiden skal dog ligge inden for vores normale åbningstid 8-16.

Om dig:
Du er over 18 år; er pligtopfyldende, struktureret, omhyggelig, selvstændig, servicemindet og opsøgende i forhold til opgaver.

Du ønsker ansættelse i en længere periode; f.eks. 1½-2 år eller mere.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat snarest mulig. Grundig oplæring vil finde sted.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for Administrations- og IT-personale m.fl. - overenskomst 32.01.1 - løn pr. 1.4.2026 / kontorassistenter og studentermedhjælpere. Se link: overenskomst.

Yderligere oplysninger:
Du kan få mere at vide om stillingen hos Sekretariatsleder Brit Mouritsen på tlf. 3545 6155 /

fra 22 juli 2026 Kursus- og Konferencesekretær Eva Havskjær 35 45 69 22.

Ansøgningsfrist
Hvis du har flair for at jonglere med en bred vifte af opgaver og er i stand til at bevare overblikket for at følge opgaverne til dørs, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Send din ansøgning og CV senest fredag den 24. juli 2026.
Vi gennemgår ansøgningerne i løbet af uge 30, og snarest muligt herefter vil du høre fra os.

Vi indkalder løbende til ansættelsessamtale.

Ansøgningsfrist: d. 24. juli 2026

Lokation: Rigshospitalet