Har du flair for og erfaring med at arbejde med frivillige? Så har vi jobbet til dig!

Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet
Som studentermedarbejder i Retrodigitaliseringsenheden bliver du en del af Rigsarkivets frivilligfotografering på Kalvebod Brygge i København. Du får et tæt samarbejde med teamlederen for frivilligfotograferingen og de fire fotogrupper i København. De frivillige fotografer scanner eller fotograferer arkivalier, som de ofte selv har valgt. Billederne publiceres på Rigsarkivets site Arkivalieronline og kan dermed benyttes af andre i både ind- og udland. I samarbejde med teamlederen løser du en række opgaver, der har både social, administrativ og driftsmæssig karakter. Formålet med dine opgaver er både at understøtte fotogruppernes arbejde og det sociale samvær i fotogrupperne på Kalvebod Brygge samt at bidrage til enhedens løbende opfølgning på de frivillige fotografers arbejde og udarbejdelse af vejledningsmateriale.

Du kan blive snavset, når du håndterer arkivalier, og derfor tilbyder vi arbejdstøj.

Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet, at du:

• har en tæt og respektfuld dialog med de frivillige fotografer på Kalvebod Brygge og står til rådighed for de frivillige fotografer med sparring, feedback og idégenerering i det daglige
• hjælper de frivillige fotografer med at bruge digitaliseringsudstyret på den optimale måde, så deres tid og engagement resulterer i så gode billeder som muligt
• samarbejder med enhedens udstyrsansvarlige om at forebygge og afhjælpe problemer, der løbende opstår med digitaliseringsudstyret
• bestiller de arkivalier, som de frivillige ønsker at digitalisere
• kvalitetssikrer de billedfiler, som de frivillige fotografer løbende afleverer til upload på Arkivalieronline
• samarbejder med teamlederen om at ajourføre administrative statusark
• bidrager til revision af eksisterende vejledningsmateriale samt efter behov udarbejder nye vejledningsmaterialer, der kan anvendes på Rigsarkivets fire lokationer
• efter behov løser simple opgaver med fejlrettelser og datatilretning

Du kan forvente, at din arbejdsdag er præget af både rutineopgaver og et vist element af uforudsigelighed.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du er i gang med en uddannelse i historie eller nært beslægtede fag og har lyst til at inddrage din historiske viden i samarbejdet med de frivillige fotografer, hvoraf mange selv er engagerede i historiske emner eller forhold.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med frivilligt arbejde fra andre sammenhænge og har kendskab til fotografering samt scanningssoftware. Dine arbejdsopgaver kræver, at du både kan arbejde struktureret og systematisk, samt at du i perioder kan koncentrere dig om ensformige opgaver. Du arbejder i høj grad selvstændigt, men skal ikke kunne klare alting selv. Derfor er det vigtigt, at du både kan og vil bede om hjælp hos kollegaer, der dermed kan bistå dig ved konkrete udfordringer.

Som person er du udadvendt og har lyst til at engagere dig i de frivillige fotografers arbejde.

Om os
Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd, selvom vi arbejder på tværs af flere geografisk spredte lokationer. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.

Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der planlagt et introduktions-program, hvor du får mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og OAO-s og HK/Stat som studerende (Ny Løn).

Arbejdstiden er gennemsnitlig 10 timer om ugen. Den ugentlige arbejdstid skal placeres mandag-torsdag, hvor fotoholdene møder ind. Vi vægter, at du kan tilpasse dine arbejdstider hvert semester, når du får nyt undervisningsskema.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Retrodigitalisering, og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, 1560 København V.

Jobbet ønskes besat 1. oktober eller snarest muligt derefter.

Vi foretager sikkerhedstjek.

Din ansøgning
Send os en motiveret ansøgning, CV, dokumentation for at du er indskrevet og studieaktiv på en højere læreanstalt samt dokumentation for relevant erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Du bedes vedhæfte dokumentation for, at du er indskrevet på et universitet samt vedhæfte dokumentation for, at du er studieaktiv.

Ansøgningsfristen er søndag den 9. august 2026. Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 34.

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder Kasper Bach Nielsen på telefon 41717256. Kasper kan kun kontaktes til og med den 17. juli på grund af ferieafholdelse.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Ansøgningsfrist: d. 9. august 2026

Afdeling: Kalvebod Brygge 34 1560 København V

Lokation: København