Har du et talent for at koordinere, skabe overblik og sikre, at tingene spiller, når det gælder?
Vi søger en engageret og serviceminded studerende, der kan støtte vores team i planlægning og afvikling af events.

Om stillingen
Som studerende bliver du en vigtig del af vores team og får medansvar for praktiske og koordinerende opgaver før, under og efter afholdelse af events. Du får indblik i professionel eventproduktion og mulighed for at udvikle dine organisatoriske kompetencer i et dynamisk miljø.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Planlægning: Bidrage til at planlægge dele af eventet.
• Salg: Lave desk research på relevante virksomheder og assistere i kontakten til dem med henblik på deltagelse i vores events.
• Klargøring og drift under event: Praktisk hjælp ved afvikling af events (opsætning, modtagelse af deltagere, logistik m.m.).
• Koordinering: Kommunikation med oplægsholdere, samarbejdspartnere og deltagere
• Efterbehandling: Nedtagning, oprydning og hjælp til opsamling og evaluering
• Ad hoc-opgaver: Du vil også forventes at bidrage til at løse andre ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du:

• Er serviceminded og trives med at skabe gode oplevelser for andre
• Er proaktiv, struktureret, detaljeorienteret og har øje for kvalitet
• Kan koordinere og organisere og holde overblik over opgaver – også når der sker mange ting på én gang
• Er fleksibel, selvstændig og ikke bange for at tage fat
• Har gode kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt og på dansk og engelsk
• Møder op med et positivt mindset og lyst til at lære
• Gerne har erfaring fra events, service eller lignende
• Kan arbejde sikkert i Office pakken (PowerPoint/Excel)

Vi tilbyder:

• Et fleksibelt studiejob med varierende arbejdstider efter behov og som kan tilpasses dit studie
• En hverdag med højt tempo, gode kollegaer og masser af praktisk erfaring
• Mulighed for at udvikle dig inden for eventafvikling, koordinering og formidling
• Indblik i en stor organisation som KU

Om SCIENCE
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution. På SCIENCE forsker og underviser vi i alt fra plantevidenskab og ernæring til kunstig intelligens og kvanteteknologi. SCIENCE har 4.500 ansatte og 9.681 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter.

Du bliver ansat i Fakultetsstaben, som består af ca. 30 medarbejdere inkl. studentermedhjælpere. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med SCIENCEs ledelse, de faglige miljøer og vores kolleger i den øvrige administration. Vi har til huse i smukke historiske bygninger på Bülowsvej 17 centralt på Frederiksberg.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitlig 10-12 timer ugentligt, fordelt hen over året på timelønnet basis. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig, og du skal være forberedt på, at den kan variere over året i forhold til spidsbelastningsperioder. Du planlægger dine arbejdstider for hver blok/semester sammen med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og dit studium.

Du ansættes og aflønnes som timelønnet studerende i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Lønnen er anciennitetsbestemt. Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest d. 17. august 2026.

Ansættelse hurtigst muligt.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor studerende, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Jannie Henriksen på telefon: +45 2494 2695.

For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte kontorchef Anne Mette Grüner samt tillidsrepræsentant Helle Norup.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Jannie Kirstine Henriksen
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 17-08-2026

Ansættelsesdato: 01-09-2026

Arbejdstid: Deltid

Afdeling/Sted: SCIENCE Fakultetsstab