Vi redder menneskeliv på verdensplan; Vil du være med?
Er du studerende inden for IT, digitalisering eller informationsvidenskab og har du lyst til at få praktisk erfaring med, hvordan IT understøtter en international virksomhed? Motiveres du af at skabe struktur, koordinere aktiviteter og sikre, at processer og information er på plads? Hos AJ Vaccines søger vi en studentermedhjælper til IT & Digitalization, som har lyst til at arbejde tæt sammen med både IT-ledelsen og resten af organisationen. Du får en varieret rolle med ansvar for administrative, koordinerende og kommunikative opgaver, der bidrager til en effektiv og professionel IT-afdeling.

Teamets ansvar og ambitioner
IT & Digitalization har ansvaret for at understøtte AJ Vaccines med stabile, sikre og effektive IT-services. Vi arbejder med alt fra digitalisering og service management til systemforvaltning, compliance, kontraktstyring og brugersupport. Vores ambition er at levere professionelle IT-services, der understøtter forretningens behov, samt at forbedre processer, dokumentation og samarbejde i organisationen. Som studentermedhjælper får du mulighed for at få indsigt i mange forskellige aspekter af driften af en moderne IT-afdeling.

Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver vil være varierede og udvikle sig i takt med din erfaring. Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte at:

Administration og governance

• Vedligeholde overblik over softwarelicenser og IT-kontrakter
• Opdatere kontraktdokumentation og registreringer
• Bidrage til budgetopfølgning og rapportering
• Understøtte administrative processer og governance-aktiviteter

Koordination og service management

• Koordinere onboarding- og offboardingaktiviteter
• Planlægge introduktionsforløb for nye medarbejdere
• Oprette og administrere konsulentkonti
• Understøtte udvikling og vedligeholdelse af Service Desk-processer
• Følge op på aktiviteter på tværs af interessenter

Kommunikation og dokumentation

• Udarbejde interne nyheder og IT-kommunikation
• Vedligeholde information på SharePoint
• Udarbejde guides, instruktioner og procesdokumentation
• Bidrage til løbende forbedring og opdatering af arbejdsgange og processer

Hvem er du?
Du er en engageret studerende, der er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for IT, digitalisering, informationsvidenskab, IT Management eller lignende, hvor du gerne har minimum 2 år tilbage af din uddannelse. Du trives med at skabe struktur, tage ansvar for dine opgaver og samarbejde med mange forskellige mennesker. Derudover forestiller vi os, at du:

• Er nysgerrig på IT-drift, service management og digitalisering
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Kan koordinere opgaver og følge dem til dørs
• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk
• Har erfaring med Microsoft 365 og gerne SharePoint
• Erfaring fra et lignende studiejob er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er din lyst til at lære og udvikle dig.

Vi tilbyder
Hos AJ Vaccines bliver du en del af et engageret IT-team, hvor samarbejde, vidensdeling og udvikling er en naturlig del af hverdagen. Du får et studiejob med stort ansvar og en bred kontaktflade, hvor du kommer til at få indsigt i mange forskellige aspekter af driften af en moderne IT-afdeling. Du får også mulighed for at:

• Oparbejde praktisk erfaring med IT governance, service management og digitalisering
• Arbejde tæt sammen med IT-ledelsen og erfarne specialister
• Få indsigt i kontrakt- og licensstyring, dokumentation, processer og kommunikation
• Omsætte teori fra studiet til konkrete opgaver i en international virksomhed
• Udvikle både faglige og personlige kompetencer i et fleksibelt studiejob
• Være en del af en uformel og samarbejdsorienteret kultur, med mulighed for løbende at få større ansvar

Arbejdstiden er cirka 15 timer om ugen og tilpasses dit studie. Arbejdsstedet er på vores lokation på Amager med mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål eller brug for yderligere information, er du velkommen til at kontakte Michael Kvistholm, Director, på [email protected].

Er du interesseret?
Kan du se dig selv i rollen som Studentermedhjælper til IT & Digitalization, så send os din ansøgning snarest muligt. Hos AJ Vaccines ønsker vi en inkluderende rekrutteringsproces, hvor alle ansøgere har lige muligheder. Vi beder dig derfor om ikke at vedhæfte et foto i dit CV. Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Artillerivej 5 2300 København S

Lokation: Amagerfælledvej 106, 2300 Copenhagen S