Ansøgningsfrist 23. aug. 23:59 CEST

Forventet start 1. okt.

• Administrationscenter Health - Fakultetssekretariat, Health Vennelyst Boulevard 4 8000 Aarhus C
• Deltidsstilling 10 timer pr. uge ID: 165476

Søg stillingen

Fakultetssekretariatet på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, SUND, søger en studentermedhjælper til administrative opgaver pr. 1. oktober 2026.

Du bliver en del af et ledelsessekretariat, der understøtter dekanen og fakultetsledelsen i deres ledelsesudøvelse. Du kan læse mere om Fakultetssekretariatet her og om fakultetet her.

Vi søger en studentermedhjælper, der kan bidrage til en professionel og driftssikker opgaveløsning.

Dine opgaver:
Dine opgaver vil relatere sig til understøttelse af fakultetets 9 faglige netværk i tæt dialog og samarbejde med to netværkskoordinatorer og en sekretær i sekretariatet.

Du vil blandt andet skulle bidrage med:

• opdatering og redigering af hjemmesider i Typo3: kalenderopslag, nyheder, ændringer af styregrupper
• hjælp til årsmøder og andre netværksarrangementer
• udsendelse af deltagermails med information om arrangementer mm.
• udarbejdelse af konferencemateriale, herunder håndtering af abstrakts
• løbende ajourføring af medlemslister
• hjælp til udarbejdelse af nyhedsbreve
• profilering på sociale medier
• forefaldende kontoropgaver

Der vil blive lagt vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne inden for tidsfristerne
• er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret
• har gode samarbejdsevner, er fleksibel og imødekommende
• er serviceminded og professionel i dine relationer til samarbejdspartnere internt og eksternt
• har flair for anvendelse af IT-systemer og sociale medier
• trives med administrative opgaver
• kommunikerer præcist og ubesværet på både dansk og engelsk.

Om stillingen
Stillingens omfang er gennemsnitligt 10-12 timer om ugen fordelt på 2 dage, placeret så de passer ift. dit studie. Du bliver del af et lille team af studentermedhjælpere og får daglig gang i et miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor vi hjælper hinanden. Vi forventer, at du kan være i stillingen i min. to år og gerne længere.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Anja P. Einholm, e-mail, 9350 8408.

Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet, SUND, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Aarhus C

Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 31. august 2026.

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Spørgsmål til stillingen ?
Marianne Vonsild PA for dekan, chefsekretær, Administrationscenter Health - Fakultetssekretariat, Health +4593508864 e-mail

Spørgsmål til ansøgning og proces ?
Administrationscenter Health - Health HR +4593508308 e-mail

Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 23. aug. 2026 kl. 23:59 CEST