Ansøgningsfrist 5. aug. 23:59 CEST

Forventet start 1. sep.

• Administrationscenter Health - Fakultetssekretariat, Health Vennelyst Boulevard 4 8000 Aarhus C
• Deltidsstilling 10 timer pr. uge ID: 163894

Søg stillingen

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (Health) søger en studentermedhjælper til administrative og diverse praktiske opgaver.

Health udbyder uddannelse og forskning inden for hele det sundhedsvidenskabelige felt, bl.a. læge, tandlæge, idræt og folkesundhedsvidenskab.

Fakultetssekretariatet understøtter fakultetets ledelse gennem varetagelse af en bred vifte af administrative opgaver.

Sammen med vores nuværende studentermedhjælper kommer du til at indgå som en naturlig del af hverdagen i sekretariatet og bidrage til en professionel og driftssikker opgaveløsning.

Stillingen er studierelevant, da du bliver inddraget i de arbejdsopgaver og processer, som er kendetegnede for langt de fleste offentlige sekretariater, hvor vi arbejder ind i politiske og strategiske dagsordener.

Læs mere om Fakultetssekretariatet og fakultetet her.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• håndtering af fakultetets funktionspostkasse
• styring af professortiltrædelser på hele fakultetet
• udarbejdelse af dekanudtalelser til studerende
• journalisering i Workzone
• praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer efter behov, herunder bestilling af mødeforplejning
• forefaldende kontoropgaver, herunder f.eks. fakturabehandling, indkøb, lagerstyring, opdatering af hjemmesider mv.

Der vil blive lagt vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne ordentligt
• er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret, selvfølgelig med øje for tidsfrister
• kommunikerer præcist og ubesværet på både dansk og engelsk i skrift og tale
• trives med både administrative og praktiske opgaver
• har flair for anvendelse af diverse IT-systemer
• er serviceminded og professionel i dine relationer til samarbejdspartnere internt og eksternt

Du kunne f.eks. være stud.scient.pol eller tilsvarende.

Om stillingen
Stillingens omfang er gennemsnitligt 10 timer om ugen fordelt på 2 dage, placeret så de passer ift. dit studie og den anden studentermedhjælper.

I arbejder forskudt, så det kræver indbyrdes overlevering/rapportering.

Vi forventer, at du kan være i stillingen i min. 2 år, så du er formodentlig i slutningen af bachelor-uddannelsen.

Arbejdssted er Fakultetssekretariatet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Aarhus C.

Er du interesseret i stillingen, så send dit CV og en kort motiveret ansøgning, hvor du fortæller, hvorfor du gerne vil være vores nye studentermedhjælper.

Samtaler afholdes tirsdag 11. august 2026.

Ansættelse pr. 1. september 2026, meget gerne før i forhold til introduktion og oplæring.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Chefsekretær Marianne Vonsild, e-mail eller 9350 8864 (ferie uge 28-29-30, send evt. SMS)

Ansættelsesgrundlag
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Spørgsmål til stillingen ?
Marianne Vonsild PA for dekan, chefsekretær, Administrationscenter Health - Fakultetssekretariat, Health +4593508864 e-mail

Spørgsmål til ansøgning og proces ?
Administrationscenter Health - Health HR +4593508308 e-mail

Søg stillingen Ansøgningsfrist: onsdag den 5. aug. 2026 kl. 23:59 CEST