Roskilde Universitet vurderer årligt ca. 9.000 ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser. Som medarbejder i Optagelse, StudieLiv løser du en opgave af stor vigtighed for ansøgeren, uddannelserne, universitetet og kandidatens fremtidige arbejdsgiver. Universitetssektoren er i bevægelse, og det samme er Roskilde Universitet. Derfor søger vi dig, der trives i samarbejdet med andre, udvikler og forbedrer arbejdsgange og sætter ansøgeren i centrum - samtidig med, at du leverer høj kvalitet og korrekt sagsbehandling!

Vi tilbyder:

• En stilling med ansvar, medindflydelse og variation i opgaverne set over et studieår.
• Et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og faglig udvikling er højt prioriteret i et område præget af løbende forandringer.
• Engagerede, motiverede og fagligt specialiserede kolleger.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Dine hovedopgaver knytter sig til optagelsen af studerende til universitetets uddannelser, f.eks.:

• Vurdering af ansøgere, inkl. faglig vurdering af udenlandske ansøgere.
• Sagsbehandling af dispensationsansøgninger, klagesager og mistanke om snyd med adgangsdokumentation.
• Besvare spørgsmål om adgangskrav og optagelsesprocesser.
• Diverse udviklings- og kvalitetssikringsopgaver, der bl.a. udspringer af ændret lovgivning og optimering af arbejdsgange.
• Samarbejde og videndeling på tværs af de danske universiteter.

Vi lægger vægt på, at du har

• En relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Sagsbehandlingserfaring. Har du ikke erfaringen, forventer vi, at du har lyst til at få det og udvikle dig i rollen som optagelsesmedarbejder.
• Erfaring med at udvikle og forbedre administrative arbejdsgange eller implementere fx ændret lovgivning.
• En systematisk og struktureret tilgang til din opgaveløsning.
• Stærke dansk- og engelskkundskaber; skriftligt og mundtligt.

Herudover er det en fordel, hvis du

• Motiveres af at levere sagsbehandling af høj kvalitet.
• Henter arbejdsglæde i at samarbejde tæt med kolleger, tager ansvar for fælles opgaver og bidrager positivt til enhedens resultater.
• Trives med periodevis travlhed og vekslende arbejdsopgaver. Som optagelsesmedarbejder skal du forvente, at der er travlt med sagsbehandling af ansøgere i foråret og sommermånederne, mens efteråret og vinteren typisk er mindre arbejdsintensiv og fokus skifter til evaluering, procesoptimering og udviklingsopgaver.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Tina Futtrup Borg, [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler d. 16., 17. eller 18. september 2026.

Optagelsesenheden udgør én af seks enheder i StudieLiv, universitetets uddannelsesadministration. Du bliver en del af en engageret enhed på 17 fastansatte og 2 studentermedhjælpere med masser af erfaring, humor og gejst. Vi sidder i åbent kontorfællesskab, der giver nem adgang til kollegasparring. Roskilde Universitet er en familievenlig arbejdsplads med flekstidsordning og mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen, når opgaverne tillader det.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, gennemsnitlig 37 timer pr. uge, med reference til enhedschef Tina Futtrup Borg. Ansættelse sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC og på baggrund af en konkret vurdering af dine kvalifikationer og erfaring. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.

Vi ser gerne, at du kan begynde senest den 1. november 2026.

​​Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 1. november 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist: d. 14. september 2026

Lokation: Roskilde Universitet