Studentermedhjælp søges til økonomi- og registreringsopgaver i Forskningsstøtteområdet, Institut for Kultur og Kommunikation, Aalborg Universitet

Jobbeskrivelse
Studentermedhjælp søges til økonomi- og registreringsopgaver i Forskningsstøtteområdet, Institut for Kultur og Kommunikation, Aalborg Universitet

Jobbet:
Som studentermedhjælper i Forskningsstøtteområdet på Institut for Kultur og Kommunikation, Aalborg Universitet, får du primært opgaver, der understøtter den økonomiske forskningsadministration i forbindelse med driften af instituttets eksterne forskningsbevillinger og samarbejdsaftaler.

Opgaverne kan for eksempel være:

• Støtte til forskere og administration ifm. tidsregistrering
• Indtastning af norm-tidsregistreringer på interne såvel som eksterne projekter
• Indhentning af underskrifter på timesedler og efterfølgende journalisering heraf
• Journaliseringsopgaver ifm. afrapporteringer
• Regnskabsmæssige afstemningsopgaver
• Gennemføre projektoprettelser og -lukninger
• Bidrage til udfyldelse af standardaftaler ved forhandlede projekter
• Bidrage til registreringer og kvalitetssikring af registreringer ifm. forskningsansøgninger
• Opfølgning på forskningsansøgninger ift. bevilling eller afslag
• Bidrage til udvikling af automatiseringer ifm. økonomirapporter fra AAUs økonomisystemer

Personlige egenskaber og faglige kompetencer:
Vi søger en studentermedhjælpskollega, der

• har interesse og flair for – og meget gerne erfaring med - at arbejde med tal og økonomiske beregninger,
• har et godt kendskab til Excel som arbejdsredskab,
• er struktureret, serviceminded og pligtopfyldende,
• har blik for detaljen
• har lyst til at indgå i understøttelsen af instituttets forskning.

Da vi også samarbejder med udenlandske samarbejdspartnere og forskerkollegaer, er det en forventning, at den rette person kan kommunikere på engelsk

Vi tilbyder
Institut for Kultur og Kommunikation har en portefølje af forskningsprojekter, der består af ca. 275 projekter. Grundlaget for projekternes temaer er humanistisk, og det er mennesker og forholdet mellem mennesker og organisationer, samfund, medier eller teknologi, som er i fokus.

Det administrative område, som stillingen er tilknyttet, består af 15 administrative medarbejdere, der understøtter instituttets forskning i alle henseender. Stillingen er dog hovedsageligt knyttet til opgaver indenfor økonomisk administration af forskningsprojekter.
Du vil som studentermedhjælp få tildelt en primær kontaktperson, men du vil få en bred berøringsflade med flere medarbejdere i gruppen.

Læs mere om Institut for Kultur og Kommunikation her: http://www.ikk.aau.dk/

Tiltrædelse og arbejdstid
Der ønskes tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstiden vil i gennemsnit ligge på 8 timer om ugen og der vil være opgaver i såvel Aalborg City som i Aalborg Øst.
Ansøgningsfrist: 16/09-2026

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. OBS!!Sætning vedr. prøvetid skal kun fremgår hvis medarbejderen arbejder mere end 8 timer om ugen og dermed er omfattet af funktionærlovens regler.
Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Lotte Damborg Mortensen: +4599409945, [email protected]

Ansøgningsfrist
16-09-2026

Ref. nummer
2026/1019

Afdeling
Institut for Kultur og Kommunikation