Studentermedhjælper til Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet

Jobbeskrivelse
Økonomiafdelingen på Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper. Stillingen er på ca. 10 timer pr. uge med start 1. november 2026 eller snarest derefter. Det konkrete timetal aftales i forbindelse med ansættelsen. Der kan eventuelt være mulighed for at arbejde flere timer i aftalte perioder.

Du vil få en lang række kolleger, som står klar til at hjælpe dig, ligesom der i forvejen er ansat to studentermedhjælpere, som du kan sparre med.

Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du læser erhvervsøkonomi eller tilsvarende økonomisk uddannelse. Vi vil foretrække, at du er på minimum tredje semester. Det er en fordel, hvis du har erfaring med Office pakken samt PowerBI eller andre datasystemer.

Som studentermedhjælper i Økonomiafdelingen skal du blandt andet arbejde med følgende opgaver:

• Understøttelse af økonomipartnere med driftsmæssige opgaver, f.eks. periodiseringer og interne handler
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiopfølgninger og budget
• Deltage på økonomiopfølgningsmøder med ledere
• Medvirke i udarbejdelse af økonomiske analyser
• Medvirke i udarbejdelse af tidsplaner og årshjul mv.
• Diverse ad hoc opgaver i Økonomiafdelingen

Det er vigtigt, at du kan holde overblikket over flere opgaver på samme tid, og at du er ansvarlig og selvstændig i forhold til opgaveløsningen. Samtidig er det forventningen, at du er interesseret i opgaverne, er grundig og har sans for detaljen. Stillingen vil i første omgang have fokus på at bidrage med økonomisk understøttelse af IT Services afdelingen (ITS). Opgaveløsningen vil ske i et tæt samarbejde med økonomipartneren på området, og vi lægger vægt på oplæring og løbende sparring.

Det er vigtigt, at du er fleksibel inden for rammerne af dit studie, idet der arbejdes inden for fastlagte deadlines. Du vil til gengæld opleve, at der er fleksibilitet i forhold til, hvordan din arbejdstid tilrettelægges inden for rammerne af dine opgaver.

Du vil blive ansat i Team Budget og Planlægning, som er en del af Økonomiafdelingen. Økonomiafdelingen varetager centrale økonomiske opgaver for Aalborg Universitet og er en del af universitetets Fælles Service. Vi værdsætter teamwork, humor og en positiv indstilling. Vi værner om den faglige kvalitet og arbejder effektivt inden for stramme deadlines.

Stillingen refererer til teamleder Heidi Trap.

Se mere om Økonomiafdelingen på: http://www.okonomi.aau.dk

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist onsdag d. 30. september 2026.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomipartner for ITS Jonas Duus Bendtsen, [email protected] Tlf.: 61 96 71 73 eller teamleder Heidi Trap, [email protected] Tlf. 99407144 (Heidi Trap kan ikke kontaktes fra d. 14. sep. til d. 18. sep. 2026).

Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 7. oktober 2026.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Arbejdssted: Campus Aalborg Øst.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Ansættelsen er betinget af, at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Tekniske administrative stillinger - Deltid (D-TAP). Se afsnittet "Studentermedhjælper (HK)”.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Teamleder Heidi Trap: +4599407144, [email protected]
• Økonomipartner Jonas Duus Bendtsen: +4599403932, [email protected]

Ansøgningsfrist
30-09-2026

Ref. nummer
2026/1114

Afdeling
Økonomiafdelingen