Ansøgningsfrist 27. sep. 23:59 CEST

Forventet start 20. okt.

• AU Uddannelse - Optagelsesprocesser Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Aarhus C
• Tidsbegrænset deltidsstilling 20. okt. 2026 - 19. sep. 2027 8 timer pr. uge ID: 168968

Søg stillingen

Kunne du tænke dig et studiejob, hvor du skal levere god service til vores ansøgere og indgå i en afdeling med høj faglighed og godt fællesskab? Så har vi i Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet brug for dig til at assistere med sommeroptaget 2027.

Om stillingerne
I Optagelsesprocesser søger vi et stort antal studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på universitetet. Stillingerne er midlertidige med start ultimo oktober 2026 og frem til 31. august 2027. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men vi forventer, at du kan arbejde minimum 8 timer om ugen. Spidsbelastningen ligger fra medio januar til og med ultimo juli. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan spidsbelastningsperioden passer i forhold til din øvrige planlægning, studie og ferieplaner.

Arbejdet som studentermedhjælper
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser
• mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk
• vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• beregning og tastning af karakterniveau og lignende rutinepræget arbejde
• yderligere forefaldende kontorarbejde

Om dig
Arbejdet passer godt til dig, hvis du:

• er detaljeorienteret og grundig
• trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver
• kan arbejde effektivt, når der er korte deadlines
• er ansvarsbevidst
• ikke er bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele dine ideer til optimering af arbejdet
• er fleksibel og god til at samarbejde
• er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer

Om os
I afdelingen for optagelse er vi ca. 17 medarbejdere og et stort antal studentermedhjælpere, der arbejder med optagelse på bachelor-, tilvalgs- og kandidatuddannelser. Du kommer til at indgå i en afdeling, hvor vi har fokus på at yde god service over for vores ansøgere, kollegaer på tværs af universitetet og på at optimere vores sagsbehandling. Derfor sætter vi stor pris på, at du bidrager med dine inputs til udviklingen af dette. Derudover er vi en gruppe medarbejdere, der holder af at gå på arbejde med hinanden, kan lide at fejre de små sejre, og vi opfordrer vores studentermedhjælpere til også at have et socialt fællesskab.

Oplæring
For at være relevant til jobbet skal du kunne deltage på nedenstående oplæringsdage fra kl. 9-14:

• 23. oktober
• 5. eller 6. november
• 16. eller 17. november

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som studentermedhjælper efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK (læs overenskomsten her).

Yderligere informationer
Har du spørgsmål til de ledige stillinger i Optagelsesprocesser, kan du kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på e-mail.

Jobsamtaler afholdes i uge 40 og 41.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Spørgsmål til stillingen ?
Cilie Steinmeier Philipsen AC-fuldmægtig, AU Uddannelse - Optagelsesprocesser +4593522892 e-mail

Spørgsmål til ansøgning og proces ?
AU HR - Personalejura +4529454108 e-mail

Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 27. sep. 2026 kl. 23:59 CEST