Vil du omsætte komplekse HR- og økonomidata til skarpe indsigter i et af Danmarks største videnshuse? På Det Kgl. Bibliotek i Aarhus søger vi en analytisk stærk studentermedhjælper, der vil være med til at sikre kvaliteten og tilgængeligheden af vores data i maskinrummet.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• at lave dataudtræk i SQL
• at validere og kvalitetssikre data
• at bearbejde og strukturere data
• at fremstille data og udvikle rapporter – primært i Power BI og Excel
• at oprette og administrere brugeradgange til BI-rapporter
• at hjælpe med at undersøge og udforske nye datakilder og muligheder for rapportering.

Vi arbejder i SQL Server Management Studio med blandt andet med HR- og økonomidata, som vi henter fra Statens LDV som er et fællesstatsligt rapporterings- og datavarehussystem fra Økonomistyrelsen under Statens BI. Derudover arbejder vi med data fra en række andre spændende kilder, fx tidsregistreringsdata fra mTime, dørtællerdata fra Vemcount og salgsdata fra FlexPOS, som anvendes i butikken i Den Sorte Diamant.

Vi er hele tiden nysgerrige på, hvordan vi kan bruge data endnu bedre. Lige nu arbejder vi blandt andet på at få adgang til data fra salg af arrangementer via Billetlugen, og på sigt forventer vi også at få adgang til biblioteksdata og flere andre datakilder.

Om dig
Du er studerende, formentligt på en længere videregående uddannelse, men vigtigst af alt kan du kode og ”tale med” en database. Vi bruger SQL, men måske du kan et andet sprog som du let kan oversætte.

Vi forventer, at du fx fra dit studie har erfaring med:

Faglige kompetencer:

• Databasesprog: SQL eller alternativt et andet databaseudtræksprog, som du let kan omsætte til SQL
• Forretningsforståelse: Du forstår sammenhænge og omsætter let forretning til data, kode og rapporter så du hurtigt lærer Det Kgl. Biblioteks forretning at kende
• Datakvalitet: Du finder det naturligt at stille dig nysgerrig til data, validerer og tjekker relevans af det udtrukne
• Kodning og struktur: Du skriver letlæselig kode og dokumenterer dit arbejde undervejs
• Kvalitetskontrol: Du har ordenssans, er grundig og kan tjekke dit eget arbejde

Personlige kompetencer:

• Selvstændigt arbejde: Du kan tage imod instruktioner og kan løse opgaver selvstændig
• Samarbejde og service: Du er serviceminded, fleksibel og indgå i et tæt samarbejde med kolleger
• Arbejdstilgang: Du møde stabil, er imødekommende og positiv

Måske har du også stiftet bekendtskab med:

• Microsoft SQL-servers sikkerhedsmodel og hvordan man afgrænser dele af serveren via brugere og roller
• API-import af datakilder
• hvordan man skaber et godt userinterface for brugere af en BI-rapport

Afdelingen
Stillingen er nyoprettet og forankret i økonomiafdelingen hvor vi er 21 kollegaer spredt over 3 lokationer, der varetager regnskab, budget, udbud samt dataudtræk og BI. Vi er 4, der i dag bl.a. arbejder med dataudtræk og BI som har brug for din hjælp til konkrete udtræk og opgaver. Som sagt sidder vi på 3 lokationer, så er stor del af vores møder foregår virtuelt.

Ansættelsesvilkår
For at komme i betragtning til stillingen skal du være aktivt studerende ved en lang- eller mellemlang videregående uddannelse. Vedhæft sammen med din ansøgning dokumentation på studieaktivitet.

Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 8 timer. Arbejdstiden tilrettelægges under hensyntagen til dit studie.

Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek.

Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vedlæg din ansøgning, studiedokumentation, CV og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest 1. november

Vi indkalder til samtaler løbende.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek i Aarhus i toppen af uniparken.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Chefkonsulent Dorthe Jakobsen på [email protected] eller 24786116.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist: d. 1. november 2026

Afdeling: Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København K 1221 København K

Lokation: ØKO