Studiejob: PA og Direktionsassistent

Virksomhed i Odense søger udadvendt og proaktiv studerende til at skabe struktur og overblik med fokus på organisering og HR. Din fornemmeste opgave vil blive at supportere direktionen i virksomheden.

Studiejobbet
I dette studiejob vil du få opgaver inden for forskellige områder hos virksomheden. Din primære opgave vil dog blive at assistere virksomhedens direktør og økonomichef. Dine opgaver vil være inden for administration, mødeplanlægning og HR. Derudover vil du få opgaver inden for kommunikation i form af puljeansøgning og andre HR opgaver. Du vil altså få en alsidig stilling i en større virksomhed, hvor du vil referere direkte til den øverste ledelse.

Opgaver

• Du vil skulle stå for mødebooking af interne møder. Det vil sige du vil stå for at organisere og strukturere møder for direktionen. Dette vil både være at booke og klargøre lokaler, men også udarbejde og forberede relevant materiale til de forskellige typer af møder.
• Dine opgaver vil også beste af at udarbejde dagsorden for vigtige møder, samt tage referater herfra. På den måde skal du hjælpe med at sikre, at alt vigtig information fra møderne bliver dokumenteret og videregivet.
• Der vil på sigt også komme opgaver inden for HR. Her skal du hjælpe med at kvalitetssikre stillingsopslag, tage imod ansøgninger og opdatere virksomhedens personalehåndbog. Der vil også være opgaver inden for opdatering af virksomhedens intranet og arrangere trivselsarrangementer.
• Til sidst vil der komme løbende ad hoc opgaver, som kan spænde bredt. Du vil skulle hjælpe med at skrive fondsansøgninger i samarbejde med virksomhedens sponsor manager. Derudover vil dine personlige kompetencer og præferencer, skabe opgaver inden for mindre eventplanlægning eller dataanalyse.

Virksomheden
Som studentermedhjælper i denne stilling bliver du en del af en spændende og dynamisk virksomhed, hvor strukturen er flad og det kulturelle er i fokus. Din arbejdsplads bliver på kontoret, som er placeret midt i Odense. På kontoret vil du komme til at arbejde tæt sammen med virksomhedens direktør og din nærmeste leder vil være økonomidirektøren. miljøet består af en gruppe passioneret medarbejdere, der brænder for virksomhedens produkt, hvilke du ønsker deres kommende studiemedhjælper også gør. Virksomheden operere inden for kunst og kultur branchen, hvor kreativitet er en stor del af virksomhedens DNA. I dette studiejob vil du få en unik mulighed for, at få berøring med mange forskellige og relevante områder hos vores samarbejdspartner.

Vi ser frem til at høre fra dig

Vil du høre mere om studiejobbet?

Mia Dyhre • 23 84 09 97 • mia@