Studentermedhjælper til implementering af nyt compliance program

DEADLINE
22-05-2024

• LOCATION
  Copenhagen

Studentermedhjælper til implementering af nyt compliance program

Vi søger en studentermedhjælper til vores juridiske afdeling hos Brødrene Hartmann A/S på hovedkontoret i Gentofte. Vi er et team på 35 kollegaer, der arbejder med Finance, ESG, Legal, Marketing, HR og IT for at understøtte vores fabrikker globalt.

Dine opgaver inkluderer at implementere vores opdaterede compliance-program ved at udvikle e-learningsmoduler og sikre, at hver medarbejder får relevante træningsmaterialer via vores AI-værktøjer. Du vil også hjælpe med formaliteter som indhentning og legalisering af dokumenter samt vedligeholdelse af vores kontraktstyringssystem.

Jobbet generelt:

• Opbygge læringsmoduler i det nye e-learningssystem og sætte systemet op til hver medarbejder i organisationen, så alle modtager e-learning i præcis de regler og guidelines, som er relevante for den enkelte. Hertil benyttes de nyindkøbte AI-værktøjer, så alle modtager undervisning på deres eget sprog.
• Hjælpe med at indhente underskrifter hos direktionen og bestyrelsen samt at få disse legaliseret i Udenrigsministeriet og hos notaren, og fremsende dokumenterne til myndigheder i andre lande.
• Vedligeholde kontraktstyringssystemet og sikre, at alle aftaler og kontrakter uploades rettidigt og korrekt til systemet.
• Forefaldende ad hoc-opgaver.

Arbejdstiden er cirka 15 timer om ugen, fleksibelt planlagt omkring dine studier, dog med fast månedlig aflønning.

Din profil:

• Du er jurastuderende - gerne på 2. eller 3. år.

• Du er et positivt og udadvendt menneske, med en åben tilgang til arbejdsopgaverne, som du tager ansvar for.
• Du arbejder selvstændigt og struktureret, og du kommunikerer flydende på dansk og engelsk.
• Du forstår vigtigheden af at udføre en opgave korrekt og til tiden, idet også de lavpraktiske opgaver har stor betydning i forhold til den daglige drift.

Du tilbydes:
Et job i en global virksomhed, der sætter en ære i ordentlighed – også i forhold til at overholde lovgivningen. I Legal arbejder vi derfor altid med de førende advokathuse i både Danmark og i udlandet, når der er behov for bistand på områder, hvor vi ikke selv har tilstrækkelig viden. Vi sparrer altid med jurister, der er førende inden for deres felt, hvilket er meget lærerigt, inspirerende og udfordrende.

I Hartmann er vi førende inden for vores branche, bl.a. fordi vi er dygtige til teknologi. Denne interesse for teknologi afspejler sig også i den måde, vi arbejder på. Vi stræber altid efter at kunne arbejde smartere, og investerer gerne i teknologiske værktøjer, der kan understøtte dette – fx gode AI-værktøjer. Du vil derfor få rig mulighed for at arbejde med AI og blive fortrolig med AI i forhold til, hvordan du som kommende jurist kan blive god til at arbejde smart. Work smarter, not always harder.

Vi taler dansk på hovedkontoret med hinanden, men taler og skriver engelsk til vores kollegaer ude i verden. Du vil derfor få rig mulighed for at træne engelsk i en forretningsmæssig sammenhæng, både mundtligt og skriftligt, hvilket du uden tvivl vil få brug for i din fremtidige karriere.

Vil du vide mere om eller søge stillingen:

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Head of Legal, Kamilla Hoffmann på tlf.: +45 27 28 28 56 eller mail: [email protected]

Ansættelse hurtigst muligt. Du har naturligvis mulighed for at afholde sommerferie, som du ønsker.

Ansøgning via tilhørende link.

Hartmann er verdens førende producent af æg-emballage i støbepap, markedsleder inden for fremstilling af frugtemballage i Sydamerika og en af verdens største producenter af teknologi til fremstilling af emballage i støbepap. Hartmann blev stiftet i 1917, og virksomhedens markedsposition er grundlagt på baggrund af stærke teknologiske kompetencer og indgående erfaring med produktion af bæredygtig støbepapemballage siden 1936. Hartmann har produktion i Europa, Israel, Nord- og Sydamerika og i Indien og har cirka 2.800 medarbejdere.

Hartmann er en del af THORNICO-koncernen, der omfatter flere internationale virksomheder, og vi tilbyder en behagelig arbejdskultur med gode sociale aktiviteter og udviklingsmuligheder.