Studentermedhjælpere til Ledelsessekretariatet på IT-Universitetet i København

Er du interesseret i at få indblik i universitetsadministration, og har du samtidig flair for samarbejde og relationer? Så er du måske Ledelsessekretariats nye studentermedhjælpere. Ledelsessekretariatet søger to studentermedhjælpere med tiltrædelse 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Du får muligheden for at komme tæt på kerneprocesser i forhold til driften af et universitet, idet du vil arbejde sammen med Ledelsessekretariatets ca. 20 engagerede medarbejdere. Du vil assistere hele Ledelsessekretariatet med arbejdsopgaver relateret til datakvalitet, support af digitale systemer, kommunikation, eventkoordinering, opdatering af intranet mv.

Dit arbejde vil primært blive koordineret af medarbejderne i Department Support-teamet under Ledelsessekretariatet, og du vil arbejde tæt sammen med afdelingens to eksisterende og dygtige studentermedhjælpere.

Dine opgaver vil bl.a. bestå i:

• At være støtte til afdelingens forskelligartede udviklings- og driftsopgaver samt aktiviteter
• At være med til at sikre/opbygge datakvalitet for ITU´s ledelse
• At opbygge kompetencer indenfor digitale systemer
• At formidle information til ITU´s forskere herunder opdatering af intranet
• At håndtere forefaldne opgaver relateret til eventkoordinering
• Evt. at understøtte med diverse praktiske opgaver

Vi forventer, at du:

• Er proaktiv og samarbejdsorienteret
• Behersker skriftlig engelsk på højt niveau
• Har erfaring med, eller interesseret i at lære nye digitale systemer
• Har mindst 2 år tilbage af din studietid – du er gerne bachelor studerende
• Kan arbejde minimum 2 dage om ugen (fysisk tilstedeværelse)
• At deltage socialt i afdelingen.

Vi tilbyder:

• Mulighed for oplæring indenfor områder af administrationen, som du finder særligt interessante
• Faglig sparring og mulighed for selvstændig opgaveløsning efter oplæring.
• Et godt socialt arbejdsmiljø.
• Indblik i forskningsmiljøer og administrationen på et universitet.
• Fleksibilitet i forhold til eksamensperioder og kurser.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og udfordrende job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK / relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er 12-15 timer pr. uge.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juni 2024 eller snarest derefter.

Yderligere information:
Du er velkommen til at kontakte teamleder Maria Kronberg Nedergaard, e-mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 14. maj 2024 kl. 12:00.
Samtaler forventes afholdt i uge 20.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Afdeling: Rued Langgaards Vej 7, København S

Lokation: Rued Langgaards Vej 7

Ansøgningsfrist: 14 May 2024