Backoffice & E-commerce Coordinator
Moonboon
Er du vant til at holde mange bolde i luften og trives med en bred, operationel rolle?
Har du erfaring med B2B-salg eller e-commerce og sans for detaljen?
Er du selvkørende, struktureret og god til at koordinere på tværs af teams?
Så er det måske dig, vi leder efter.
Om Moonboon
Hos Moonboon hjælper vi nye forældre med at finde mere ro i en hverdag præget af afbrudt søvn og mange nye behov. Det hele startede med vores slyngevugge og motor, som vi lancerede i 2020. I dag er vi en international virksomhed med et univers af produkter og løsninger, der skaber mere ro og bedre søvn for børnefamilier.
Vi udvikler produkter, der kombinerer funktion, æstetik og teknologi med en reel forståelse for forældres hverdag – fordi vi tror på, at gennemtænkte løsninger kan gøre en mærkbar forskel.
I dag har vi kunder på tværs af hele Europa og er i gang med at bygge fremtidens sleep brand til børnefamilier.
Om stillingen
Moonboon vokser — og vi har brug for en skarp, struktureret koordinator til at understøtte vores B2B- og e-commerce-forretning i det daglige. Du bliver en central del af vores Supply Chain-team og refererer direkte til vores Supply Chain Manager.
Rollen er bred og operationel: du er bindeleddet mellem salg, lager og kunder — og du sørger for, at tingene rent faktisk sker. Du arbejder tæt sammen med salg, marketing og supply chain og bliver en nøgleperson i vores backoffice-team. De to ansvarsområder er samlet i én rolle, fordi de i det daglige er tæt forbundne: B2B-support og e-commerce kræver begge præcis datavedligeholdelse, stærk koordinering på tværs af teams og et skarpt blik for detaljen.
Dine opgaver
B2B salgssupport
- Ansvarlig for behandling og koordinering af ordrer fra B2B-partnere, herunder løbende opfølgning på leverancer, forsendelser og reklamationer
- Vedligeholdelse og kvalitetssikring af kundedata, CRM-systemer, masterdata, produktinformation og prislister samt håndtering af produkt- og salgsmateriale til samarbejdspartnere
- Koordinering på tværs af sales, marketing, lager, logistik og finance for at sikre effektive arbejdsgange, høj datakvalitet og en smidig kundeoplevelse
- Daglig support og kommunikation med key accounts, distributører og retailpartnere med fokus på professionel service og stærke samarbejdsrelationer
- Koordinering og administration af demo- og udstillingsmodeller samt support ved onboarding af nye kunder, markeder og samarbejdspartnere
- Support på kommercielle initiativer, strategiske B2B-projekter og løbende retailoptimering i tæt samarbejde med det øvrige salgsteam
E-commerce & Shopify (7 markeder)
- Løbende drift og vedligeholdelse af Shopify-platformen på tværs af 7 markeder — fra rutineopdateringer til lancering af kampagnesider
- Oprettelse og vedligeholdelse af produktsider, herunder tekster, billeder, priser og varianter
- Opdatering af priser, rabatkoder og kampagnelogik samt koordinering af aktiviteter på tværs af markeder
- Vedligeholdelse af alt sideindhold — forside, landingssider, kollektionssider, FAQs og juridiske sider — samt mindre elementer som announcement bars
- Opsætning og eksekvering af kommercielle kampagner (Black Friday, Mother’s Day m.fl.), inkl. QA og markedskoordinering
- Oplægning af visuals og copy i samarbejde med marketingteamet, herunder sikring af korrekt variantmatch
- Løbende kvalitetssikring, fejlfinding og reaktiv problemhåndtering — fx ved fejlsider eller forkerte live-priser
Backoffice & administration
- Vedligeholdelse og ajourføring af data i ERP/ordresystem
- Udarbejdelse af rapporter og oversigter til interne stakeholders
- Support til Supply Chain Manager og øvrige teammedlemmer
- Ad hoc-opgaver inden for salg og operations
Hvem er du?
- Du har erfaring fra en lignende operationel rolle — fx inden for B2B-salg eller e-commerce.
- Du er struktureret, detaljeorienteret og trives med at have mange bolde i luften
- Du kommunikerer klart og professionelt — på dansk og engelsk
- Du er selvkørende og tager ejerskab over dine opgaver, men ved hvornår du skal eskalere
- Du er tryg ved digitale systemer — erfaring med Traede, Shopify eller lignende er en fordel
- Du har et naturligt servicemindset over for kunder og kollegaer
Hvad tilbyder vi?
- En spændende stilling i en hurtigt voksende International virksomhed
- Et tæt, uformelt og ambitiøst team, hvor du mærker din indflydelse fra dag ét
- Stor variation i hverdagen og gode muligheder for faglig udvikling
- Kontor i København med fleksibilitet i hverdagen
- Konkurrencedygtig løn og gode personalegoder
Ansættelsesprocessen
Ansøgningsfristen er 16. juni 2026, og vi indkalder til samtaler løbende.
Moonboon ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset køn, alder, baggrund eller nationalitet.
Vil du med på rejsen? Klik på Ansøg eller send dit CV samt et par linjer om dig selv til: [email protected]
Har du spørgsmål til stillingen? Du er velkommen til at kontakte vores Head of Finance & Operation: Christopher Borberg – [email protected]
Design Intern Where Products Come to Life
About Us
We’re Moonboon, a fast-growing company on a mission to create premium products that help babies — and parents — sleep better. Every detail matters to us — from the first sketch to the final package — because we know better sleep starts with thoughtful design. Our Design Department is where products come to life, turning ideas into beautiful, functional solutions that families love.
The Role
We’re looking for a Design Intern to join our Design Department and gain hands-on experience across product development and production. You’ll be involved in every stage — from concept sketches and material selection to packaging design and preparing files for manufacturing. This is a chance to see how creative ideas become real products in the hands of families.
What You’ll Do
- Assist in designing products.
- Support the product development team with design research and mood boards
- Help prepare technical drawings and production-ready files
- Coordinate with suppliers and manufacturers on design specifications
- Participate in creative reviews
What We’re Looking For
- Currently studying or recently graduated in Design, Product Design, Visual Communication, or related field
- Skilled in design tools like Indesign, Photoshop, Illustrator (or similar)
- Strong eye for detail, with an interest in both aesthetics and functionality
- Passion for seeing designs come to life through production
What You’ll Gain
- Mentorship from experienced designers and product developers
- Practical experience in both creative design and production processes
- Insight into building premium consumer products from scratch
- The satisfaction of seeing your work move from idea to finished product
- A fun, vibrant and young office environment
- The possibility of a student job at the company afterwards
How to Apply
Send your resume, portfolio, and a short note about why you’d love to design for sleepy babies and happy parents to [email protected] with the subject line: Design Intern – [Your Name].
Type: unpaid internship
Location: Copenhagen
Duration: 3–6 months
Start Date: Asap
Graphic Design Intern THE OPPORTUNITY
We are looking for a passionate graphic design intern to join our Product Development team in Copenhagen. As a graphic design intern, you will work closely with our Art Director and the rest of the product team to strengthen the Moonboon brand through visual content, packaging and print.This is a unique opportunity to gain firsthand experience in a fast-growing company and build practical skills across a wide range of design disciplines. Your work will have a direct impact on how our products are experienced — from packaging and in-store presentation to printed sales materials and instructional videos.
Your tasks will include:
- Supporting in making packaging (from creating mock-ups and prototypes to actual production).
- Supporting the creation of sales catalogues and other printed assets.
- Helping create and edit video content, like our instructional video guides.
- Contributing to photo content creation: lifestyle, packshots, and product imagery.
The position can be shaped around your strengths as a designer and the skills you want to develop further.
WHAT WE’RE LOOKING FOR IN A CANDIDATE
- Someone with a positive attitude and a strong desire to learn and contribute.
- A student of graphic design, multimedia design, visual communication, or a related field.
- Proficiency with the Adobe Creative Suite.
- Experience in photography, video editing, or animation is a plus.
- A detail-oriented mindset with an eye for aesthetics and consistency.
- Enjoys working in a collaborative environment and contributing ideas.
WHAT WE OFFER IN RETURN
- The opportunity for personal and professional development.
- The ability to expand and strengthen your portfolio and CV.
- The chance to play a significant role in a growing company.
- A vibrant, fun, and easy-going office atmosphere.
- Free lunch and drinks.
- Friday bars and other fun social events.
The internship is unpaid, and has an ideal duration of 3–5 months.
HOW TO APPLY?
Send your application, CV, and a link to your portfolio to Kasper Duelund at [email protected] with the subject line: Graphic Design Intern
This job posting is collected from company pages and is only shown as short resume. Read entire job ad here: