Ansøgningsfrist 13. sep. 23:59 CEST

Forventet start 1. okt.

• Administrationscenter Health - Health ph.d-administration Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C
• Deltidsstilling 10 timer pr. uge ID: 166529

Søg stillingen

Ph.d.-administrationen SUND, Aarhus Universitet, søger en studentermedhjælper pr. 1. oktober 2026. Du bliver én af to studentermedhjælpere, der understøtter ph.d.-skolens daglige drift.

Stillingen er på 10 timer pr. uge, men kan variere i perioder.

Om ph.d.-administrationen
Ph.d.-administrationen servicerer ca. 750 ph.d.-studerende, 400 ph.d.-hovedvejledere og 100 forskningsårsstuderende.

Afdelingen varetager administrative opgaver i forbindelse med indskrivning af ph.d.-studerende, ph.d.-forløb, bedømmelse af ph.d.-afhandlinger, ph.d.-forsvar og afslutning af ph.d.-forløbet samt HR-opgaver for universitetsansatte ph.d.-studerende, ligesom der drives og afvikles ca. 150 ph.d.-kurser årligt.

Vi har et professionelt, godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger. Du kan læse mere om ph.d.-skolen på Graduate School of Health, Aarhus University og om fakultetet på Faculty of Health - Aarhus Universitet

Dine arbejdsopgaver
Vi forventer, at du arbejder systematisk, kan holde styr på regler og deadlines, har interesse og flair for IT-systemer samt, at du er selvkørende og fleksibel.

Dine opgaver består bl.a. i følgende:

• Besvarelse af generelle henvendelser i vores funktionspostkasser
• Diverse indtastnings- og kvalitetssikringsopgaver i vores it-systemer i forbindelse med de ph.d.-studerendes uddannelsesforløb og -afslutning
• Journalisering
• Udarbejdelse af diplomer
• Understøttelse af kursusadministration
• Løbende assistance til ph.d.-administratorerne/partnerne
• Forefaldende kontorarbejde

I stillingen refererer du til administrationens afdelingsleder.

Dine kompetencer
Du arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet, og trives i en hverdag præget af forskelligartede driftsopgaver.

Du har sans for detaljer og kvalitetssikring. Udadvendthed og evnen til sikkert og overbevisende at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk vil være vigtige personlige karakteristika.

Har du mere end 1 år tilbage af din uddannelse, vil det være en fordel.

Spørgsmål til stillingen
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til PhD Administrator Helene Hallas tlf.: +45 9350 8209.

Arbejdsstedet er Ph.d.-administrationen, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 39.

Spørgsmål til stillingen ?
Helene Hallas Ph.d.-administrator, Administrationscenter Health - Health ph.d-administration +4593508209 e-mail

Spørgsmål til ansøgning og proces ?
Administrationscenter Health - Health HR +4593508308 e-mail

Søg stillingen Ansøgningsfrist: søndag den 13. sep. 2026 kl. 23:59 CEST