Administrativ støtte til centerlederen ved Land-CRAFT, Aarhus Universitet

Institut for Agroøkologi ved Aarhus Universitet, Danmark, søger en administrativ medarbejder på deltid (20 timer om ugen) ved Pioneer Center for Landscape Research in Sustainable Agricultural Futures (Land-CRAFT). Stillingen er 3-årig og ledig fra 1. november 2024 eller snarest muligt derefter.

Center for Landscape Research in Sustainable Agricultural Futures (Land-CRAFT) ved Aarhus Universitet beskæftiger sig med tre af vores største samfundsmæssige problemer – fødevaresikkerhed, klimaforandringer og tab af biodiversitet. Sammen med centerpartnere fra Københavns Universitet, Karlsruhe Institute of Technology (Tyskland) og Colorado State University (USA) samler vi ekspertise inden for forskning i klimapåvirkning, landskabsanalyse, biogeokemi, agronomi, biologi og geografi for at udvikle løsningsorienteret forskning, der spænder over flere rumlige og tidsmæssige skalaer.

Vi har brug for administrativ støtte til blandt andet at assistere centerlederen med at håndtere et travlt arbejdsliv. Du bliver en del af et supportteam og kommer til at arbejde i et initiativrigt og internationalt forskningsmiljø med forskellige projekter og kolleger.
Ansvarsområder og opgaver
Din hovedrolle som en del af supportteamet hos Land-CRAFT vil være at støtte centerledelsen administrativt, og de vigtigste ansvarsområder og opgaver omfatter:

• Støtte til centerlederen i forhold til screening af e-mails
• Arkivering af korrespondance og dokumenter i det online journalsystem Workzone
• Behandling af rejsegodtgørelser i onlinesystemet Indfak/Rejsud
• Styring af centerlederens kalender, herunder booking af møder, interviews osv.
• Bidrage til at skrive og koordinere ansøgninger om projektmidler fra nationale og internationale fonde
• Assistere med at skrive centrets forskellige årsrapporter
• Indkøb af kontorartikler, elektronik og andre relevante ting
• Etablering og administration af vores gæsteprogram (kommunikation med gæsteforskere, booking af indkvartering, udarbejdelse af administrative dokumenter, onboarding og offboarding af gæster og medarbejdere)
• Diverse ad hoc-opgaver fra centerledelsen

Profil
Som medlem af Land-CRAFTs supportteam forventer vi, at du planlægger dine opgaver i tæt samarbejde med centerlederen, og at du er i stand til at udføre dem selvstændigt efter aftale. Stillingen kræver, at du kan kommunikere med forskellige kolleger, studerende og interessenter. Du skal have gode engelskkundskaber og være kulturelt bevidst. Det forventes også, at du har gode danskkundskaber, da de fleste af de interessenter, der henvender sig til os, er danske, og centerlederen har brug for støtte til dette. På Land-CRAFT lægger vi vægt på gode relationer blandt kolleger og studerende. Det er derfor vigtigt, at du har en positiv og åben personlighed, og at du er begejstret for og engageret i nye opgaver og muligheder og er klar til at give dine kolleger en hjælpende hånd, når det er nødvendigt.
Kvalifikationer

• Uddannelse inden for kommunikations- eller administrationsrelaterede områder
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner på tværs af forskellige medarbejdergrupper
• Højt niveau af engelsk- og danskkundskaber samt kulturel forståelse
• Serviceorienteret
• Interesse i og vilje til at tilegne sig generel viden om centrets forskningsområder
• Kendskab til Officepakken, Workzone, Indfak/Rejsud
• Erfaring med at skrive ansøgninger om projektmidler kan være en fordel

Andre oplysninger
Vi foretrækker, at din ansøgning er skrevet på engelsk, jobsamtalen vil ligeledes foregå på engelsk.

Eventuelle spørgsmål om stillingen kan rettes til Klaus Butterbach-Bahl [email protected] eller Gülnur Dogan [email protected] .
Arbejdsadresse
Ole Worms Allé 3, 8000 Aarhus C

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere - eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Center for Landscape Research in S/Center for Landscape Research in Sustainable Agricultural Futures - Land-CRAFT

Ansøgningsfrist: 30 August 2024

Placering: Aarhus C Ole Worms Allé 3