Studentermedhjælpere med styrker inden for bl.a. projektledelse søges til spændende projekter

Drømmer du om at præge og indgå i nogle af de nok mest spændende og største projekter i Danmark?

Som en del af arbejdet med den kommende Femernforbindelse mellem Danmark og Tyskland er vi i Sund & Bælt nu i fuld gang med at opgradere de danske landanlæg – kaldet ”Femern Landanlæg” –der fører trafikken frem til Femern Bælt. Samtidig er vi også i gang med at udbygge kapaciteten til Øresundsforbindelsen, både på jernbane og motorvej.

Vi har derfor brug for en eller flere studentermedhjælpere, som skal hjælpe vores projektteams med at styre disse projekter med en samlet budgetramme på over 12 mia. kr. Projekterne kræver en udvidet koordinering, sparring og kontrol med projekterings- og udførelsesaktiviteter, herunder opstart og kontrol af drifts- og vedligeholdelsesaktiviteterne.

Er du studerende og har lyst at få indsigt i projektledelse, styring, rapportering, controlling, økonomi og sagsbehandling i forbindelse med byggeriet af bl.a. de danske landanlæg til Femern forbindelsen så er stillingen som studentermedhjælper i Sund & Bælt Major Projects måske noget for dig?

Opgaver
Du vil blive del af vores projektledelsesteams, hvor dit primære arbejde vil bestå i koordineringsopgaver, databehandling og -processering, analysearbejde samt udarbejdelse af månedlige rapporter og præsentationer hertil.

Arbejdstiden er som udgangspunkt 15-20 timer om ugen og dine opgaver vil bl.a. bestå i:

• Projektopfølgning og koordinering af opgaver
• At bistå projektledelsesteamet i løbende opgaver som f.eks. udarbejdelse af rapportering til ministeriet, bestyrelsesrapportering, ledelsesrapportering, kontrol af månedlige fakturaer, økonomiske afstemninger mv.
• Planlægning af møder (mødebookinger, koordinering) og føre referat i forbindelse med statusrapportering
• Optimering af projektstyringsprocedurer og interne rutiner
• Sikre dokumenthåndteringen i forbindelse med opdatering og arkivering af dokumenter samt i forbindelse med, at dokumenter sendes ud af huset.
• Ad hoc-opgaver så som opdatering og vedligeholdelse af digitalt arkiv og papirarkiv.
• Udarbejdelse af inputdata, grafik og tabeller til projektstatus-analyser og præsentationer
• Power BI håndtering, herunder indhentning af data samt opsætning og vedligehold af rapporter.

Profil
Du er struktureret og analytisk, og har samtidig et godt øje for detaljer. Som person er du åben, positiv og udadvendt med gode samarbejdsevner og et godt humør. Det er en fordel, hvis du har kendskab til Microsoft 365-programpakken, herunder også Power BI og MS Project.

Kan du formulere et budskab helt klart, hvad enten det er i PowerPoint, i Word, i Power BI eller i Excel? Er du god til at gribe og kaste flere bolde samtidigt? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Din baggrund
Du er i gang med en relevant uddannelse inden for ingeniør, samfundsvidenskab eller økonomi og har minimum et år tilbage af dine studier.

Yderligere oplysninger
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Projektleder Mads Gudesen Plovdahl på tlf. 20215067.

Ansøgning
Fristen for ansøgning er søndag den 4. august 2024. Ansøgninger behandles løbende.

Tiltrædelse 2. september 2024.

Sund & Bælts vigtigste opgave er at gøre det nemmere at være rejsende. Mere end 250.000 kunder benytter hver dag Sund & Bælts trafikanlæg, dvs. Storebæltsforbindelsen, Øresundsmotorvejen og Øresundsbanen med tilhørende 3 stationer, samt havnene i Odden, Ebeltoft, Spodsbjerg og Tårs. Sund & Bælt er et statsejet aktieselskab, der også gennemfører projekteringsarbejdet for en fast forbindelse over Femern Bælt med de tilhørende danske landanlæg.

Afdeling: Major Projects

Ansøgningsfrist: 04 August 2024

Placering: VS / Vester Søgade 10, 1601, København V