Studentermedhjælper med interesse for ledelsesunderstøttelse og organisatoriske processer

Er du i gang med kandidatdelen, eller er du næsten færdig med din bachelor, på en videregående samfundsvidenskabelig uddannelse. Leder du efter en mulighed for at kombinere din interesse og viden fra din uddannelse med praktisk erfaring i en moderne offentlig myndighed. Så er det her måske studiejobbet for dig!

Psykiatriens Ledelsessekretariat, der består af medarbejdere med HK- og AC-baggrund, søger en dygtig og handlekraftig studentermedhjælper til at bistå os i vores opgaveløsning, i en hverdag, der er præget af store og små opgaver, temposkift og godt humør.

Vi har medarbejdere både i Skejby og i Viborg.

Dine primære arbejdsopgaver:
Arbejdet vil bestå i at hjælpe Ledelsessekretariatets øvrige medarbejdere med:

• Betjening af Psykiatriens øverste ledelse og afdelingsledelser
• Behandling af henvendelser fra bl.a. politikere, borgere, journalister og andre myndigheder
  • Håndtering af klager fra Styrelsen for Patientklager og Patienterstatningen
  • Behandling af henvendelser fra bl.a. patienter, pårørende og andre myndigheder
• Daglige administrative ad hoc-opgaver
• Planlægning af tværgående processer og projekter i Psykiatrien
  • Planlægning af projekter, workshops og seminarer i Psykiatrien
• Sekretariatsbetjening
  • Sekretariatsbetjening af møder på tværs af Psykiatriens afdelinger samt møder med andre myndigheder (mødeindkaldelse, mødeforberedelse, tage referat mv.)
  • Hjælp til forberedelse af oplæg til Psykiatriens hospitalsledelse og afdelingsledelse
  • Udarbejdelse af oversigter (fx oversigter over afgørelser, arbejdsgange, standardtekster mm.)
  • Opdatering og udvikling af indholdet på Psykiatriens Intranet (fx data, ændringer i arbejdsgange mv.)

Dine arbejdsopgaver vil blive tilrettelagt i samarbejde med dig ud fra organisationens behov og dine kompetencer.

Vi forventer

• At du er ved at færdiggøre din bachelor eller er på overbygningen af en videregående samfundsvidenskabelig uddannelse
• At du motiveres af at være en del af embedsværket i en stor offentlig myndighed
• At du er loyal, ansvarlig og engageret
• At du kan arbejde selvstændigt og teambaseret og ser løbende feedback og samarbejde som en forudsætning for udvikling
• At du har situationsfornemmelse og er lærevillig

Vi tilbyder

• En meget alsidig og omskiftelig opgaveportefølje
• Muligheden for at komme nær driften i Psykiatrien
• Muligheden for at blive en del af Psykiatrien – en organisation i stor udvikling
• Et spændende studiejob med mulighed for faglig udvikling
• Et indblik i en offentlige administration 'bag kulisserne'
• Gode og engagerede kolleger, der er med på at give dig ansvar og støtte i opgaverne
• En grundig introduktion og oplæring
• Et godt arbejdsmiljø og en fleksibel arbejdsplads med en åben og uformel omgangstone – herunder deltagelse i et rigtig godt netværk for studerende og nyuddannede

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en stilling på ca. 15 timer om ugen – gerne fordelt på to hele arbejdsdage – og naturligvis med fleksibilitet i eksamensperioder.

Dit fysiske fremmøde vil hovedsageligt blive i AUH Psykiatrien, som ligger lige ved siden af Aarhus Universitets Hospital i det nordlige Aarhus.

Tiltrædelse sker den 16. september 2024 eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne for NY løn.

Yderligere oplysninger
Ønsker du at høre mere om stillingen, kan du kontakte AC-fuldmægtig Annette Bøgh på telefon 25 60 60 72 eller kvalitets-og sekretariatschef Maria Benner på telefon 24 66 79 49.

Send din ansøgning med relevante bilag senest søndag den 25. august 2024.

Samtaler forventes at finde sted torsdag den 29. august 2024.

Om Psykiatrien i Region Midtjylland:
Psykiatrien i Region Midtjylland er fordelt på otte psykiatriske afdelinger for voksne, børn og unge. Hospitalets cirka 3300 ansatte behandler årligt over 30.000 borgere og modtager mere end 300.000 ambulante besøg. Psykiatristaben, der er psykiatriens administration, ligger på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Skejby og Gødstrup, og består af fem fagområder: Ledelsessekretariatet, HR, Økonomi og Planlægning, Kommunikation, Sundheds-IT og Digitalisering samt tre teams Kvalitet, Udvikling og Uddannelse & Arbejdsmiljø.

Som medarbejder i Psykiatrien i Region Midtjylland har du mulighed for løbende at udvikle dig fagligt. Psykiatriakademiet er vejen ind i Psykiatriens uddannelsesunivers. Her finder du konkrete forslag til faglig udvikling, som er målrettet netop dine behov og ønsker. Du kan læse mere om de tilbud, vi har, på Psykiatriakademiets hjemmeside

Du kan læse mere om Psykiatrien på www.psykiatrien.rm.dk, og du kan bl.a. følge os på sociale medier under navnet "Psykiatrien i Region Midtjylland".

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

Afdeling: Psykiatristab Ledelsessekretariatet - Led.understøt.Stabsydelser

Ansøgningsfrist: 25 August 2024

Placering: Palle Juul-Jensens Boulevard, 175, 8200, Aarhus