Studentermedhjælper til Indkøb

Er du skarp til opfølgning og kontraktstyring?
-og vil du arbejde med indkøb og compliance? Så har vi studiejobbet til dig!
Aarhus Vand har ca. 400 indkøbsaftaler, med mange forskellige leverandører. I Indkøb bestræber vi os på at indgå gode aftaler for både leverandøren og os selv. Vi arbejder systematisk med at sikre at alle indkøbsaftalerne er indgået på korrekt juridisk grundlag, og at vores samarbejdspartnere lever op til aftalen.

Vi understøtter dermed Aarhus Vands formål som er, at skabe sundhed gennem rent vand – til mennesker og planeten

Jobbet som studentermedhjælper
Som studentermedhjælper i Indkøb ved Aarhus Vand, kommer du til at arbejde med aftaleadministration og -opfølgning. Opgaverne vil omfatte:

• Contract Management og controlling, herunder:
  • Pris-, bod- og fakturakontroller
  • Forbrug og compliance analyser
  • Administration og segmentering af aftaler
  • Vedligeholdelse af aftaledatabase (system: tellis)
• Assistance i forbindelse med udbud og indkøbsaftaler (referater, udarbejdelse af materialer, analyser mv.)
• Diverse ad-hoc opgaver

Arbejdsfællesskabet for Indkøb består af 3 fuldtidsansatte medarbejdere. 1 fagleder (Contract Manager/controller) og 2 udbudskonsulenter.

Nogle af arbejdsopgaverne vil være rutineprægede, men du vil også få mere selvstændige og alsidige opgaver. Vi forsøger at tilpasse opgaverne, så de matcher dine interesser og kompetencer. Vi sørger for grundig oplæring.

Er du vores nye kollega?
Vi forestilles os, at du:

• Er studerende med minimum to år tilbage af din uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau fx HA/HA (jur.), cand.merc., cand.oecon el.lign. Kompetencer og personlighed er vigtigere end det specifikke studie
• Har en interesse for tal, analyser og også gerne indkøbsjura
• Er fortrolig med Excel og resten af Office-pakken
• Er god til at samarbejde og vidensdeling
• Har sans for detaljen, og kan formulere sig præcist i skrift og tale
• Har mod på at tage fat i leverandører ved manglende aftaleoverholdelse
• Kan arbejde selvstændigt, ansvarsfuldt, struktureret og formår at drive egne opgaver
• Er interesseret i forsyningsbranchen
• Har en interesse for bæredygtighed og måske kendskab til CSRD

Mere om stillingen
Din forventede arbejdstid er 10-15 timer om ugen, fordelt på 2-3 dage, med en stor grad af fleksibilitet. Vi tager derfor hensyn til eksamensperioder og aflevering af større opgaver på studiet og forventer omvendt, at du kan levere en ekstra indsats, når vi har deadlines. Der er mulighed for hjemmearbejde, men vi forventer at du primært møder fysisk ind.

Aarhus Vand tilbyder:

• Læring og udvikling
• Fleksibilitet
• Mulighed for deltagelse i kantineordning
• Fitness faciliteter
• Sociale arrangementer som fredagsbarer, paddeltennis, strikkeklub.
• En uformel og humoristisk tone
• En arbejdsplads tæt på Letbane og busser – kun få km fra Aarhus centrum
• Mulighed for omklædning og bad efter fx cykeltur

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Fagleder for Indkøb, Christoffer Larsen på +45 8947 1104 / [email protected].

Afdeling: Gunnar Clausens Vej 34, Viby J

Lokation: Hasselager Allé 29, 8260 Viby J

Ansøgningsfrist: 30 Sep 2024