Praktikant til Ledelsessekretariatet i Sundhed og Omsorg

Om jobbet:
Sundhed og Omsorg tilbyder en praktikplads i Ledelsessekretariatet midt i det politiske centrum på rådhuset i Aarhus Kommune. Vi arbejder i et fagligt spændende miljø med at koordinere og kvalitetssikre strategisk rådgivning til rådmanden og vores forvaltningschefer. Vi har en hurtigskiftende og livlig hverdag, hvor der ofte kan være meget korte deadlines.

Som praktikant i Ledelsessekretariatet vil du få et unikt indblik i, hvordan politikudviklingen og den daglige drift af et velfærdsområde foregår i samspillet mellem politikere og den øverste forvaltning. Det er samtidig et politisk område, som er højaktuelt på den politiske og mediemæssige dagsorden. En ny ældrelov er på vej, frisættelse af ældreområdet er i fuld gang og der er politiske forhandlinger om anbefalingerne fra Sundhedsstrukturkommissionen, hvilket alt sammen får stor betydning for Sundhed og Omsorg. I sekretariatet består en stor del af vores opgaver i at bidrage til og understøtte rådmand og direktørs strategiske retning for sundheds- og ældreområdet i Aarhus Kommune.

Vi søger en praktikant til forårssemesteret 2025, der er kvik og iderig og hvor det også afspejles i dit eksamensbevis og CV. Opgaven som praktikant er effektivt at løse praktiske og administrative opgaver samt at bistå sekretariatets øvrige medarbejdere i deres opgaver.

Du vil komme til at arbejde med:

• Bidragsyder til politisk og ledelsesmæssig sparring
• Møde- og dagordensforberedelse af byrådsmøder, rådmandsmøder, mv.
• Opgaver i forhold til Kommunernes Landsforening
• Researchopgaver og ad hoc-opgaver
• Koordinere og planlægge inden- og udenlandske besøg
• Forberedelse af ældrerådsvalg
• Håndtering af afdelingens mailpostkasse samt andre driftsopgaver
• Sekretæropgaver
• Besvarelse og håndtering af borgerhenvendelser og klager

Din profil:
Du er i gang med en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, sandsynligvis statskundskab. Du skal have god politisk forståelse, da mange af opgaverne relaterer til sager i byråd, udvalg og pressen. Du skal kunne reagere hurtigt på forskellige opgavetyper og gerne have flair for også at løse dem hurtigt – og ofte også med få beskrivelser af opgaven. Det kræver mod.

Du arbejder selvstændigt, men midt i et sekretariat hvor kollegaer hjælper hinanden, stemningen er god, der er enormt højt til loftet og flad struktur.

Derfor skal du vælge os:
Ved at blive praktikant hos os får du:

• Godt kendskab til at arbejde i den danske forvaltning.
• Enestående kendskab til en magistratsstyret kommune.
• Mulighed for udvikling af faglige og personlige kompetencer som du kan bruge fremadrettet i din karriere.
• En spændende arbejdsplads, hvor ikke to uger er ens.
• En god, tæt og løbende vejledning.

Om afdelingen:
Ledelsessekretariatet sidder på 4. sal på Aarhus Rådhus og består af fem medarbejdere og en sekretariatsleder. Vi arbejder primært med at understøtte rådmanden og direktøren, mens vi har en høj grad af samarbejde med organisationens øvrige afdelinger.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt medio januar / primo februar.

Det er en forudsætning for praktikken, at du får den godkendt på studiet. Praktikken er ulønnet, på fuld tid og med god mulighed for fleksibilitet i forhold til studie/studiejob. Praktikken begynder medio januar eller 1. februar og strækker sig indtil 30. juni/Roskilde Festival. Aftales nærmere efter hvad der passer dig.

Ugentligt timetal: 37 timer

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vores nuværende praktikant Sissel Kruse Rasmussen på 41 87 38 41 / [email protected] eller konsulent Jakob Søgaard Clausen på 41 87 33 95 / [email protected].

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 19. september 2024

Vi forventer at afvikle jobsamtaler den 24. september 2024

I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har vi en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer og evt. straffeattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, hvis vi tilbyder dig stillingen.
Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med rekrutteringsprocessen vil blive foretaget opslag i vores referenceregister. Referenceregisteret omfatter tidligere medarbejdere i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, der er blevet bortvist grundet væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet.

Om Sundhed og Omsorg og Aarhus Kommune:
Sundhed og Omsorg (MSO) i Aarhus Kommune arbejder med omsorg for ældre og sundhed for alle borgere.

Aarhus Kommune betragter mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle - uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold - til at ansøge stillingen.
Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle. Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Ledelsessekretariat

Ansøgningsfrist: 19 September 2024

Placering: Rådhuset, 8000, Aarhus C, Danmark